只有社会或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录，才能称之为档案。下面就让小编向您介绍一下智慧档案能给我们带来什么吧。

智慧档案的注意事项：如破损文件修复后才能组卷，幅面不一致的文件必须折叠或裱成一致的幅面；要检查是否原件，不是原件的要注明原件所处的位置；还有检查作为一件的文件排序是否按照文件附件顺序排列。

【河南缮文档案管理有限公司】的系统提供数据结构、档号组合、信息展示、著录界面、报表设计、统计方案等各种业务，满足客户各种业务需求。同样也欢迎您前来咨询加盟事项。

很多的企业在发展过程中，都会进行智慧档案，那么在进行档案整理的过程中，需要遵循哪些原则呢？下面就跟随小编一起来简单的了解一下吧：

档案的整理应该充分利用原有基础。

一，应充分重视和利用先前整理的基础，不要轻易打乱重整；

二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。

档案在整理过程中充分利用原有的整理基础，体现了对档案来源的尊重。

【河南缮文档案管理有限公司】多年来已经为众多的企业、国企、事业单位等提供了非常完善的智慧档案服务，受到了大家的一致认可，在行业内有着非常好的口碑与信誉。

大家都知道，档案对于一个企业的发展来说，有着非常重要的作用，那么为什么要进行智慧档案呢？下面我们就一起来了解一下吧：

档案经过整理，可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。因此，档案整理工作是整个档案管理工作的基础，对其他档案工作环节有着很大的影响。

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