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如何通知无法联系到的股东?方法如下:

1、对通过各种方式无法联系到股东,应向股东地址发送信,信中要注明:某某有限公司拟在XX时间 XX地点召开股东会,会议研究公司解散成立组事宜,请按期参加,逾期不参加视为弃权。

2、信发出因查无此人被退回的,自退回之日起在省级以上报纸公告,公告内容为:XX(股东姓名)某某有限公司拟在XX时间XX地点召开股东会,会议研究公司解散成立组事宜,请按期参加,逾期不参加视为弃权。

3、在报纸中通知股东开会日期的当天,在国家企业信用信息公示系统中做组备案及债务债权、注销公示(注:成立组时间要与会议研究公司解散成立组的日期为同一天)。


不管是夫妻档公司还是一人有限公司,一定要注意不要使用个人卡收款,特别是股东的,做到公司的收入都要打入对公账户。

夫妻档公司,一定要注意股东从公司报销的每一笔钱必须与经营有关并且符合财务制度,大额支出建议备足合同等证据链,证明该项支出是用于公司经营用,同时公司要有完善的财务报销制度和付款流程。

不管是夫妻档公司还是一人有限公司,建议每年请第三方会计师事务所内部审计,出具审计报告,来证明公司的收入支出盈利资产负债等财务状况。


工商部门核查地址的方式,一般有两种:

1.定期发信函到注册地,或是打电话过去,如果多次无人收信,或是无人接听电话,那么很可能被列入地址异常。

2.工商局如果觉得这家公司的地址存在风险,会派人实地考察,如果发现根本没有这个门牌号,那么肯定直接异常;如果发现办公室是存在的,但早已人去楼空,可能也是异常。

所以,为了避免公司出现异常,就不能使用虚拟地址注册公司,天津公司注销麻烦吗,如果是之前用的,还没被核查出来,就可以尽早进行地址变更。

变更公司注册地址,可以选择的类型包括:

1.商务秘书地址。正规的商秘地址,会有房屋编码,能够提供场地使用证明,并且可以配合上门核查,有专门的人员接收处理工商信函。

2.出租房地址或者住宅地址。这种类型的地址,对于公司注册的限制比较多。

3.共享办公室地址。即可以注册公司,有需要也可以用来实际办公。


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