企业在发展过程中，要重视机关档案，因为档案对于企业来说非常的重要，关系到未来的发展，那么下面小编就来给大家简单的介绍一下档案整理有什么意义吧：

防患企业商业秘密外泄。

企业档案涉及商业秘密，如果没有统一整理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。

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机关档案可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。下面小编就向大家介绍一下，合格的机关档案都会满足什么条件吧。

归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。

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在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下，合格的机关档案都会满足什么条件吧。

在档案整理前要先明白几个问题：

文件：即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。

档案：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”

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