数字化档案的格式

作为备份用途的数字化档案成果就要求品质的，但是品质越高，存储容量也越大，存储成本和维护费用也相应增加，因此，我们必须在图像品质和存储容量之间找一个折中点。《纸质档案数字化技术规范》指出:采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF格式存储;采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用 JPEG 格式存储，作为备份用途，档案托管存储公司，一般应采用灰度模式或彩色模式进行档案数字化加工，以更真实地显示档案的原貌。备份用途的数字化成果，可以采用文件存储格式；主要有 TIFF、JPEG 等，目前，用的是TIFF 和JPEG格式。

档案数字化存储是由哪些程序组成的呢？

数字化档案存储平台由分布式文件存储服务程序、数据存储和查询服务程序及系统控制服务程序组成，实现平台的异步数据同步功能、数据多节点备份功能、数据错误发现并行功能、数据的优化存储算法、数据压缩算法、系统运行日志保存分析与日记审计等功能。通过采用的分布式服务框架，提供用户开放接口和服务接入功能，从而减少软硬件投入和项目运行管理成本。通过网络隔离、数据隔离和数据校验等的网络安全技术及数据加密技术，防止攻击和系统漏洞等网络安全威胁，档案托管存储解决方案，提高系统安全性，北京档案托管存储，以标准化、透明的加密算法提供用户可信的原文安全存储服务。

档案存储前的过程

采集:由图像录入工作站把档案资料通过扫描仪或通过图像采集平台转化成计算机能识别的图像数据，并对该档案文档进行索引要素的录入。

索引:可以在线保存多张档案数据的原件图像，档案托管存储软件，如果希望众多的文档图像在以后查询时被快速、准确的定位，就要为每一张采集到的图像加上一个特定的'标签”，这个标签就是索引值。索引值可以是档案名称、发生日期等信息。索引值输入成功就完成了索引。

核对:当用户的应用系统采用业务数据集中处理主机系统，档案的要素数据在其他系统已经录入过，并保存在主机中。在这种情况下，要求本系统中对同一张凭证所加的索引值，与主机中该凭证的业务数据严格校核并确保一致。

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