文书档案是按年度进行整理的,如果单位的档案好几年未进行规范化整理,那么首先要将各年度的文件材料分开归类,同一个年度的文件材料放在一起,整理的过程种注意以下几点：
（1）一般以文件形成日期为准；
（2）计划、总结、预决算、统计报表、表彰等统一以文件的签发日期判定所属年度；
（3）跨年度形成的会议材料归闭幕年；
（4）几份文件作为一件时,“件”的日期以排在前面的文件落款日期为准。
【河南缮文档案管理有限公司】公司团队拥有多位档案领域的人员，有着十几年丰富的档案审核、整理、编制及报送经验, 经过多年的积累，坚持“以质取信，以严求进”的质量管理方针，赢得良好的客户信誉。
随着电子合同的普及，越来越多的电子化文件需要归档存储。下面就让小编向您介绍一下企业档案能给我们带来什么吧。
机关文件材料归档范围：
（1）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
（2）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料（行政、行政审批、产权关系、个人权益等方面的文件材料）。
【河南缮文档案管理有限公司】的系统提供数据结构、档号组合、信息展示、著录界面、报表设计、统计方案等各种业务，满足客户各种业务需求。同样也欢迎您前来咨询加盟事项。
档案工作的基础是具备丰富的档案资源，档案资源来源于各部门形成的文件材料，收集好这些文件材料并经过规范化整理才能形成真正意义上的档案。下面就让小编来向您解释一下，为什么企业档案可以如此受人喜爱吧。
企业档案在归档文件的先后顺序：
1、同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。
2、会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
【河南缮文档案管理有限公司】一直以来持续创新，严格要求自己，可以充分满足客户对档案信息化管理的多方面需求，为灵活构建应用提供坚实的基础能力。如果您也想体验企业档案的话，欢迎您的到来。
