货物接收作为实体库存管理的初始环节，每一件商品进入仓库，都不可避免地要经过接收流程，这一环节直接关系到库存的度和商品的损坏率等指标。但在现实中，货物接收往往遭遇种种问题，使得作业无法达到预期的准确性和效率，例如供货商的送货标签不一致、分批送货、或者工作人员误收货物等现象。

为克服这些接收环节的难题，企业可以采纳的wms仓储管理系统，以此规范并优化日常的货物接收流程，从而增强作业效率。

1、采购指令的发布

通过将wms系统与ERP系统无缝集成，ERP系统生成采购计划自动同步至wms系统，使得在wms端可以清晰查阅相关采购信息，便于后续的货物接收作业。

2、物料条码与标签的设计

利用wms系统，构建统一的物料条码组成规则和标签内容。例如，条码可包含供应商、工厂、物料、包装数量及入库时间等信息，而标签则包括供应商资料、物料编码、名称、条码、二维码、数量和入库时间等。

3、供应商贴标送货流程

结合wms系统与SRM系统的集成，当在SRM系统中创建收货任务后，供应商即可根据系统打印出的物料标签进行粘贴，并据此送货。

货物抵达仓库后，员工使用PDA扫描货物上的条码标签完成收货，若扫描的物料或数量有误，系统将自动提示，确保收货的准确性。

4、分批次送货处理

在收货过程中，常面临供应商分多次送达同一批次货物的情况。利用wms系统，可以灵活处理多批次收货，系统先对部分货物进行接收，并自动扣减已收货数量，直至整个收货任务完成。

5、送货看板集成

通过将wms系统与看板结合，实时更新供应商的送货信息，让管理人员能够即时掌握每批货物的运送状态，仓储管理系统wms，如未送货、在途、已入库等。

6、数据自动更新与同步

在wms系统中完成收货操作后，系统将自动更新收货数据，更新任务状态为已完成，同时库存自动增加，品质状态转为待检。此外，通过接口技术，这些数据还能实时反馈至ERP和SRM系统，保障三个系统间数据的实时一致性。

对仓库物资进行有效的调拨，依赖于wms系统的运用，这对于供需的均衡至关重要。

为何仓库库存需进行调拨？

首先，企业通常设有多个仓库，各自服务的区域和用户群体需求不一。一旦某仓库面临库存短缺，便需从其他库存充裕的仓库调剂资源，确保供应链的顺畅。

其次，当供应商集中向某一仓库发货时，为了充实其他仓库的库存，必须通过调拨来分源。

再次，仓库内部也需对物资进行及时调整，这有助于提高库存的流动性，同时维持拣选区与备货区之间的供需平衡。

WMS系统如何优化库存调拨流程？

以标领WMS仓储管理系统为例，其库存调拨主要分为两类：跨仓库调拨和仓库内库位调拨。

对于跨仓库调拨：

首先，依据调拨计划在WMS中生成调拨单，详细填写调出及调入仓库、物资及其数量。系统将分析库存状况，若调出仓库库存不足，则无法生成调拨任务。一旦任务创建成功，系统将锁定相应库存，防止被其他任务误用。

调拨任务确立后，WMS根据库存和出库策略，生成具体的作业指导，并通过PDA分派给相关人员。拣货人员按照PDA上的指导进行出库拣选，并执行调拨出库扫描。物资运送至目标仓库后，依据入库指示完成扫描入库。

此过程中，库存信息将随PDA操作实时更新，同步至系统中。

对于库内调拨：

这程在WMS应用中较为简化，无需通过系统创建调拨单，员工直接在PDA上操作即可。通过扫描库位及物资条码，轻松完成调拨。作业完成后，系统将立即更新物料库位信息。

利用WMS系统规范企业库存调拨流程，细致管理调度环节，有助于加快库存周转，促进企业现金流增强。

6、销售与库存预留出库流程

在物料或成品的发货出库环节，WMS系统智能化地设计了一条的拣选路径，确保作业人员一次性完成拣选，避免重复行走。系统还为每项物料指明具体的拣选位置，结合PDA扫描技术验证物料条码，以保证出库作业的迅速与。

7、调拨作业

调拨操作主要包括仓库间和库位间的调整。在仓库间调拨时，需在WMS系统中生成调拨任务，将物料从一处仓库转移到另一处。调拨完成后，系统自动同步更新WMS与SAP的库存数据。

对于库位间的调整，员工通过PDA扫描相关物料条码，输入调拨信息即可提交。调拨任务完成后，WMS自动对库位库存进行更新。

8、盘点控制

采用条码扫描技术进行盘点，快速且地统计各库位的库存情况，并生成盘点前后的库存对照报告。确认无误后，盘点结果将转为实际库存记录。

9、看板控制

通过看板系统，实时反馈供应商送货、紧急物料需求、短缺物料等信息，使现场工作人员能够及时掌握供应商交货进度和物料状况，从而提高作业效率。

10、报表控制

系统提供包括库存明细、汇总、库龄、效率、台账、看板、短缺和紧急物料、成品出库、仓库容量等多种报表，并支持自定义报表，以满足企业对仓库数据的多样化需求。

11、库存预警与先出原则

系统为每一项入库物料或成品自动标记入库时间，并依此实行先出管理。若扫描的条码不符合先出原则，系统将提醒禁止出库。

同时，可对每种物料或成品的库存设置预警界限。当库存量接近或超出预定界，系统将发出警报，以便及时调整生产和销售策略，优化企业的生产和库存管理。

12、追溯控制

系统能实时仓库各项业务的作业信息，包括任务执行人、扫描时间、提交时间、数量等，便于后续的查询和追溯。

借助WMS系统的深入应用，制造企业的仓储管理将不断进步，促进企业的持续发展。

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