企业在发展过程中,对于档案需要重视起来,要做好智慧档案工作,那么档案整理能够为企业带来哪些好处呢?下面我们就一起来了解一下吧:
决策制订的参谋和帮手:企业做决策、出方案,需要查找历史数据,进行同比分析或方案对比。档案整理良好的企业,死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不了档案资料。
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智慧档案可以记录下公司发展过程中的真实面貌,延续企业的文化及历史;又能帮助业务部门以档案材料为依据,吸取过往经验及教训,做出合理决策。智慧档案的用处可远不止这一项,如果您也想了解的话,就跟随小编一起往下看看吧。
案卷必须是一组有机联系的项目文件;案卷内的归档文件保存价值和密级要一致;案卷力求整齐美观,便于保管和利用,卷厚度一般为2公分(约200页)为宜,是一事一卷,卷内一般不超过三个问题,案卷不搬不超过200页。
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智慧档案可以记录下公司发展过程中的真实面貌,延续企业的文化及历史;又能帮助业务部门以档案材料为依据,吸取过往经验及教训,做出合理决策。下面就让小编向您介绍一下智慧档案能给我们带来什么吧。
以卷为单位整理的档案,其档号结构为:全宗号—目录号(类别号、项目号)—案卷号—件、页(张)号,比如,Z109全宗科技档案科研项目项卷第3件、Z109全宗会计档案2019年度5卷第21件,按照本规则确定的档号为:Z109—KJ·KY01—001—0003、Z109—KU·2019—015—0021。
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