档案工作的基础是具备丰富的档案资源，档案资源来源于各部门形成的文件材料，收集好这些文件材料并经过规范化整理才能形成真正意义上的档案。下面就让小编来向您解释一下，为什么智慧档案可以如此受人喜爱吧。

智慧档案在归档文件的先后顺序：

1、同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。

2、会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

【河南缮文档案管理有限公司】一直以来持续创新，严格要求自己，可以充分满足客户对档案信息化管理的多方面需求，为灵活构建应用提供坚实的基础能力。如果您也想体验智慧档案的话，欢迎您的到来。

企业在发展过程中，都需要进行宣传，以提升企业的形象，提高竞争力，这其中智慧档案就发挥着非常重要的意义，下面我们就一起来了解一下吧：    ·

档案整理好的企业需要进行宣传时，只需在档案室调取资料就行了，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作。档案整理好的企业，宣传资料真实可信，对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。

【河南缮文档案管理有限公司】通过为企业提供智慧档案服务，以科学便捷的方式为企业减压减负，优化资源，创造更高的价值，欢迎大家前来咨询。

在信息化条件下，智慧档案作为电子目录，既方便手工查阅、档案交接，又方便计算机检索。下面小编就向大家介绍一下，合格的智慧档案都会满足什么条件吧。

智慧档案需要鉴定保管期限，按期限分开存放

（1）文书档案分（Y）和定期（D）两种。其中定期，分为30年（D30）和10年（D10）。

（2）应根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,结合各自的工作实际,制订出一个科学、合理的符合本单位实际的归档范围和保管期限表，报本级档案行政部门审批，并以此为依据对归档文件划定正确的保管期限。

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