工程档案数字化管理-北京中泰德信-北京工程档案数字化
档案数字化加工
档案数字化较之传统档案管理的性:
提高经济效益;过去一直使用粗放型模式,即以增加办公人员和办公费用为解决难题的这一手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
档案数字化加工注意事项
注意事项
1、有图、有文的页码均需打码;除卷内目录、备考表、空白页不需编码;
2、分清档案的左右装订,工程档案数字化管理,以及分清左右打码规则;
3、左手大拇指及食指带上指套,方便翻纸,工程档案数字化方案,在翻纸过程中,一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象;
4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上,且不能有杂物,否则会影响档案的受力面积,使效果变得模糊或不清楚;
5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调,其达到不别扭;
6、打码时一定要注意:不能把码打在档案的有效内容中。
档案数字化加工
为了确保采集数据不外泄,在开始进行数字化加工后,工程档案数字化流程,我公司中泰德信将不允许加工人员携带任何存储介质进出加工现场。
为防止采集数据在硬盘上的物理磁道上被复原外泄,我公司将使用乙方提供的电脑用于数据采集作业。
电脑上所有可以读写存储介质的接口,北京工程档案数字化,自进场之日起即贴上封条,直到工程完工。为防止数据采集过程中数据通过网络外泄,我公司在加工期间将关闭外网,只使用局域网完成数字化作业。
工程档案数字化管理-北京中泰德信-北京工程档案数字化由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司是一家从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的公司。自成立以来,我们坚持以“诚信为本,稳健经营”的方针,勇于参与市场的良性竞争,使“中泰德信档案管理服务”品牌拥有良好口碑。我们坚持“服务至上,用户至上”的原则,使北京中泰德信在技术合作中赢得了客户的信任,树立了良好的企业形象。 特别说明:本信息的图片和资料仅供参考,欢迎联系我们索取准确的资料,谢谢!