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（一）会议室的总体要求：

会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，大型会议活动布置公司，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。大型会议活动布置公司

（二）会议室的类型、大小与环境

1、会议室的类型

会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专*性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。大型会议活动布置公司，这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专*性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。大型会议活动布置公司

会议室大小

会议室的大小与电视会议设备，参加人员数目有关。广州大型会议活动布置公司，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第*排座位到主*台后的显示设备的距离外，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。大型会议活动布置公司

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商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括：新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、 新闻发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。大型会议会场布置

举行正式的商务会议一定要有正式的通知，Z合乎礼仪的方式是寄送请柬。请柬的设计要让人有朝气蓬勃之感，予人深刻印象。请柬上对与会者的职务、职称一定要写正确。请柬可以附函，说明会议内容，高埗大型会议场地布置，特别是会中的演讲者、名人或贵宾，使会议的档次显得很高，令人重视这次会议。请柬Z好不要用传真发出，可提前发出，发出请柬后应该注意反馈情况。大型会议会场布置

会议安排时千万不要忽视小的细节，会议开始及结束当日的交通运输安排不可疏忽，这是来宾与该商务会议的第*次接触，第*印象极为重要。

如果是一次大型的展销会，来宾多是自行解决交通问题，但附上详细的交通时间表和旅程路线图是必*可少的；有时与会者也会自己来到会场，这时需了解准备好停车场所。不少情况下仍需组织者操心，要指*专人对于每一位来宾的来去方式询问清楚，安排去机场、火车站的接送人员和车辆，对于不同层次的来宾，车辆的型号、品牌也要预先规划好。大型会议会场布置

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在各类会议中，场地布置对于会议的顺利进行起着至关重要的作用。一个良好的会议环境，不仅可以为与会人员提供一个舒适的交流空间，还能有效提升会议的效果，使与会者更容易达成共识。会议会场布置。因此，在会议筹备阶段，场地布置物料的选择与搭配是至关重要的环节。

常见会场布置物料及其功能

1.舞台背景板:用于强化会议主题，提升会议的*业性和视觉冲击力。

2.演讲台:为演讲者提供一个稳定的站立空间，方便发言和演示。会议会场布置

3.投影仪和屏幕:用于播放会议资料，大型会议场地布置公司价格，使与会人员更直观地了解会议内容。

4.音响设备:保证会议声音质量，大型会议场地布置服务电话，使与会人员听清演讲者的发言

5.桌椅:为与会人员提供一个舒适的座位，方便参会者聆听和交流。

6.灯光设备:调节会场光线，营造适宜的会议氛围。

布置会场

在会议前一天，安排*业人员对会场进行布置。布置要注意以下几点(1)按照布置方案进行，保证整个会场的风格一致;

(2)注意灯光的调整，使会场的氛围更加温馨

3)自鲜花的摆放要合理，不要遮挡演讲台或主*台，

(4)音响的设置要合理，确保声音清晰，大型会议场地布置电话，会议会场布置

(5)布置完成后，要进行*面检查，确保没有遗漏或瑕疵，

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