档案数字化加工
1.管理人员
主要为:熟悉现场加工管理,熟悉数字化整体作业流程,具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的负责人。
2.工程技术人员
主要为:熟悉计算机软件、硬件技术,档案数字化公司,了解档案数据库的标准和系统开发。了解档案管理等相关知识的技术部技术支持工程师。
3. 数据采集作业员
主要为:了解档案数据库、数据标准和计算机软件应用等相关知识的数字化制作部工作人员。
档案数字化加工注意事项
注意事项
1、有图、有文的页码均需打码;除卷内目录、备考表、空白页不需编码;
2、分清档案的左右装订,以及分清左右打码规则;
3、左手大拇指及食指带上指套,档案数字化解决方案,方便翻纸,在翻纸过程中,天津档案数字化,一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象;
4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上,且不能有杂物,否则会影响档案的受力面积,使效果变得模糊或不清楚;
5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调,其达到不别扭;
6、打码时一定要注意:不能把码打在档案的有效内容中。
档案数字化加工的操作规程
1、不能去除原档内的任何图文,包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释;
2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理,合并为一个完整的图像;
3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转,档案数字化管理,直至到便于阅读;
4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌,即不影响原档的底色,不能为了图像漂亮而消除档案内容,例如原始档案为复印件,复印时有黑边,此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理;
5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知,且扫描工序,检查扫描仪需及时重新扫描;
6、红色盖章、指纹等不要处理过度,使图像失真。
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