在机械制造领域的仓储管理中，采购与收货作业遵循一定的程序。企业为了提升这程的效率，普遍采用WMS（仓库管理系统）。引入WMS之后，该流程有哪些改进之处？又能带来哪些益处？
1. 采购订单在SAP系统中生成后，将同步至WMS系统。采购人员于SAP中编制订单时，对于需SO号及行号的物料，必须填写相应信息。订单确立后，即刻同步至WMS。
2. SRM系统中的发货单也将导入WMS。在SRM里创建的发货单需指明哪些物料需质检，哪些可直接收货，该信息一经同步，WMS便能自动关联采购订单及SO绑定信息。
3. 是收货标签条码的打印与粘贴。供应商送达物料后，工作人员在WMS系统中输出物料标签，输入所需数量进行打印，并在打印完成后贴于对应物料。
4. 使用PDA进行收货扫描。收货人员通过PDA扫描，系统自动显示收货物料、数量等信息，随后扫描库位及条码标签以核对数量。确认无误，即可提交过账，生成过账凭证，并同步在WMS和SAP中更新收货库存。
对于急需物料，系统会在收货时给予提示，加快处理速度；对于合格物料，系统自动产生上架单，并更新WMS和SAP中的良品库存。对于待检物料，则会自动生成检验单，并在PDA上提示打印，同时更新待检收货库存。
5. 质检完成后，生成上架单与不良品退货单。在SAP完成质检并同步至WMS后，自动产生相应单据。
上架单生成后，WMS系统中的待检库存将转为良品，工作人员使用PDA执行上架操作，放置到合适的储位。
不良品退货单生成后，通过PDA将不良品移动至退货区。待供应商提取时，使用PDA办理出库手续，并打印退货单，由供应商签字确认。
序列号概念起源于电子产品的规模化制造。对于多数商品，无需对单一产品进行管理，仅需对生产批次进行监管即可。例如，服装生产中，如果采用一致的原材料和工艺，那么该批产品视为同一生产批次，若出现问题则影响整批。然而，电子产品的价值通常较高，早期若出现质量缺陷或遭遇盗版，损失会极为惨重。因此，需要更为的管理，序号系统由此诞生。
那么，如何在仓库管理系统（WMS）中有效运用这一序列号管理体系呢？以电子产品的仓储流程为例，我们可以详细解析其入库、出库及退货过程。
电子产品生产入库流程：生产完毕后，制造执行系统（MES）将为每个电子产品分配一个的“序列号”，此信息也会实时同步至WMS。当产品从生产线送至仓库时，库管人员使用便携式数据终端（PDA）扫描“序列号”，系统自动匹配相关产品信息（包括产品名称、规格、品质、入库数量等），确认无误后，产品被放置于库位，数字化wms仓储系统，同时WMS中相应增加库存。
销售出库环节：在ERP系统中生成销售出库单，并同步至WMS。仓库人员接收出库任务，系统指示具体产品的存放位置，减少搜寻时间。找到产品后，通过PDA扫描“序列号”，系统自动校验产品信息（包含名称、规格、品质、出库数量及储位等），确认无误后产品出库，同时WMS自动减少库存。
退货入库操作：在ERP系统中创建销售退货入库单，并同步至WMS。若退货商品已有“序列号”标签，则无需重新贴标；如无，则需执行相应操作。库管人员使用PDA扫描“序列号”，系统自动核对产品信息（产品名称、规格、品质、入库数量等），确认信息无误后，产品被归置于退货仓库，WMS自动调整退货库存数量。
仓库管理系统（WMS）的部署助力企业推进仓储的数字化与信息化进程，它能自动捕获并展示仓储数据，同时促进仓库与其他部门间的数据共享，以适应企业业务的迅速增长需求。
WMS的关键效益包括以下两个方面：
**一、业务流程优化**
1. 整合WMS与SRM系统，标准化供应商原材料标签，消除了因供应商标签不一致而导致的收货流程混乱。
2. 将WMS与SAP系统对接，保证数据实时同步，避免了数据差异带来的问题，从而提高了供应链的运作效率。
3. 利用WMS系统实现线上制单，减少对纸张的依赖，同时任务自动分配至员工PDA，有效提升了任务指派的速度。
4. 在上架过程中，系统根据预设策略确保相同物料放置于同一库位，避免了库位上的物料混淆，便于后续快速寻货。
5. 系统自动规划出库拣选路径，使拣货员走短的路程完成物料拣选；同时，系统显示明确的下架库位，加快物料定位与下架速度。
6. 员工通过PDA即可完成物料库位调拨，数据自动上传至系统后台，实现库存的实时更新。
7. 在盘点环节，WMS系统支持分区域盘点，并汇总各区域数据，生成盘点报告，清晰显示盘盈盘亏情况，便于调整至实际库存，确保账务一致。
8. 任务完成后，PDA自动收集作业数据，同步至系统后台，实现库存数据的自动更新，无需人工输入，大幅提升准确性与效率。
9. WMS与看板系统的结合，实现了现场作业进度（如收货、急料处理、发货、备料）的实时显示，便于管理人员监督任务进度，合理分配工作并快速识别问题。
**二、物料管理强化**
1. 对于属性各异、种类繁多的物料，WMS系统支持灵活的批次管理。
2. 系统自动每件入库物料的保质期限，并提前发出提醒，防止物料因超出保质期而未能及时出库。
3. WMS系统设定了条码生成规则，为每个入库物料分配条码编号，便于日后的物料识别与管理工作，降低了识别错误的概率。
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