汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置大型会议会场布置

商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括：新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、 新闻发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。大型会议会场布置

举行正式的商务会议一定要有正式的通知，Z合乎礼仪的方式是寄送请柬。请柬的设计要让人有朝气蓬勃之感，予人深刻印象。请柬上对与会者的职务、职称一定要写正确。请柬可以附函，说明会议内容，特别是会中的演讲者、名人或贵宾，使会议的档次显得很高，令人重视这次会议。请柬Z好不要用传真发出，可提前发出，发出请柬后应该注意反馈情况。大型会议会场布置

会议安排时千万不要忽视小的细节，会议开始及结束当日的交通运输安排不可疏忽，这是来宾与该商务会议的第*次接触，第*印象极为重要。

如果是一次大型的展销会，来宾多是自行解决交通问题，公司年会布置收费，但附上详细的交通时间表和旅程路线图是必*可少的；有时与会者也会自己来到会场，这时需了解准备好停车场所。不少情况下仍需组织者操心，要指*专人对于每一位来宾的来去方式询问清楚，安排去机场、火车站的接送人员和车辆，对于不同层次的来宾，车辆的型号、品牌也要预先规划好。大型会议会场布置

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汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置 会议会展服务

1.好的会展服务能够带来高的经济效益，还能够激起参展观众的购买欲望，*起码不会队对展会产生厌倦心理。所以在会展中会展服务处*心地位，决定了一个展会是否成功。那么怎么样才算做事一个好的会展服务呢?或者说怎样去做好会展服务呢?这些除了一些基本的服务外，人为的因素在会展服务中显得更为重要。会议会展服务

会展的活动是一个围绕着参展商就是人来进行的，人数众多而且非常密集的短期事件。因此，为达到参展者的满意度，使得参展商预期的期望相符合，在展会活动中采用人性化的服务将有利于提高整个活动的影响力和*名度。会场的展馆要做到人性化的服务，公司年会布置费用，首先要确定其会长活动的类型。不同的会展活动对展馆的服务要求区别很大。例如，展销会和纯粹的会议不同。纯粹的会议和大型节庆活动着不同。会议会展服务

 会议座位安排

提前安排好会议座位，有利于会议和各项活动井井有条地进行。主*台座次的安排既是一项技术性工作，也是一项严肃的政治性工作，秘书人员一定要极其认真负责地对待。 首先，请领导确定在台就座人员的准确名单；其次，确定其中身份*高的人员就座于主*台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。会议会展服务

会场人员座次安排：横排法，大鹏新公司年会布置，即按照会议人员名单，以姓氏笔划或单位名称笔划为序，从左至右横向依次排列；竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列；左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主*台为中心，向左右两边交错排列。

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汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置大型会议活动策划

会议策划作为会议的第*步，是*为重要的一步。会议策划需要考虑诸多方面，包括会议的宗旨、类型、规模、参会人数、时间、地点、内容、预算等等。会议策划公司需要了解客户的需求和目标，制定恰当的会议策略，从而实现客户的目标，提供**效的服务。

大型会议活动策划方案中需要包括详细的分工以及需要完成的时间，具体注意事项如下：

1、会议活动策划方案应讲求实效、突出特色的原则；

2、活动要提前筹备和确定；大型会议活动策划

3、会务准备是列出屋子清单，同事派专人落实和保管，避免遗忘或者遗失

从服务的主体来看，会务服务依附会议的召开而存在，不开会就不存在会务服务。同样，会务服务的标准随会议规格的升高而攀升，随着会议规格的降低而就简。所以，会务服务的标准不是我们准备的越*档越好，而是要从实际出发，根据会议规格的实际标准制定相应的会务服务计划。会务服务可以*定一套自己的标准，但是这个标准也不是一成不变的，而是根据会议现场情况随时变通的。大型会议活动策划

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