档案对于企业来说,有着非常重要的意义,因此进行智慧档案就显得更加重要了,那么什么是档案整理呢?下面我们就一起来了解一下吧:
档案整理,是通过一系列手段,将收集来的档案科学地组织,使之条理化和系统化。档案数量日益增加,成分越来越复杂,如果不加以整理,就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供系统的依据。
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随着电子合同的普及,越来越多的电子化文件需要归档存储。下面小编就向大家介绍一下,合格的智慧档案都会满足什么条件吧。
档案材料的归档范围。通常企业都会有一套归档的范围文件,可以按照此类文件剔除,剩余文件则可根据档案材料归档管理的具体要求进行筛选。
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智慧档案可以记录下公司发展过程中的真实面貌,延续企业的文化及历史;又能帮助业务部门以档案材料为依据,吸取过往经验及教训,做出合理决策。智慧档案的用处可远不止这一项,如果您也想了解的话,就跟随小编一起往下看看吧。
案卷必须是一组有机联系的项目文件;案卷内的归档文件保存价值和密级要一致;案卷力求整齐美观,便于保管和利用,卷厚度一般为2公分(约200页)为宜,是一事一卷,卷内一般不超过三个问题,案卷不搬不超过200页。
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