档案工作的基础是具备丰富的档案资源，档案资源来源于各部门形成的文件材料，收集好这些文件材料并经过规范化整理才能形成真正意义上的档案。下面就让小编向您介绍一下档案系统能给我们带来什么吧。

机关文件材料归档范围：

（1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

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档案系统对于企业来说，有着非常重要的意义，其好处有很多，因此大家需要重视，那么下面我们就来看看档案整理的意义有哪些吧：

决策制订的参谋和帮手。

企业做决策、出方案，需要查找历史数据，进行同比分析或方案对比。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不了档案资料。

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对于企业的发展来说，档案系统是非常重要的一环，这要从档案整理的优点来说了，下面就由小编来给大家介绍一下吧，希望对大家有帮助：

防患企业商业秘密外泄：企业档案涉及商业秘密，如果没有统一整理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一整理，而且还有要保密意识。

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