冷库,是一种恒温贮藏冷气设备,目前已经被食品、、化工等行业广泛使用。冷库在使用过程中的运维与管理,是冷库企业亟需重视的。下面简单介绍几点冷库管理的注意事项,以及冷库管理系统的应用,帮助冷库企业有效维护冷库,尽可能提升冷库的仓储效率。
冷库管理注意事项:
1、保持库内环境卫生
冷库内贮藏的商品如食品、、化工等都对贮藏环境有着较高的要求。比如一些食品中含有脂肪、蛋白质、以及淀粉等营养成分,容易滋生霉菌与细菌,从而污染冷库以及冷库内的其他商品。因此,冷库企业需要定期杀菌除霉,保持库内环境的卫生。
2、冷库设备上不应放置杂物
在冷库设备的顶板上放置杂物容易导致库板的变形,从而影响保温。冷库设备周围应当保持干燥、畅通、安全。
3、冷库管理人员需穿戴防寒服
在进出冷库时,冷库管理人员需穿戴防寒服,并注意出入库操作安全,避免影响身体健康。
4、不应该长时间开启库门
在进行出入库任务时,不应该长时间开启库门,否则会导致库内升温,影响物品的贮藏,导致物品受损。
5、出入冷库应该进行预冷
如果大量物品进入冷库前没有行预冷,容易导致库内温度上升,影响其他物品的贮藏。
6、库内物品需摆放整齐
冷库空间有限,上架时需将库内的物品摆放整齐,这样既能提升冷库空间利用率,又能便于物品的后续管理。
7、实行先出的出库策略
由于冷库内贮藏的物品对效期要求较高,因此在出库时,应该做到先出,以免物品错过佳使用时限,过失有效期,造成损失。
8、应用冷库管理系统提升效率
在冷库管理中,人工经验的管理模式还是存在着不少漏洞,应用一个冷库管理系统,以数字化冷库管理工具加持人工管理,可以事半功倍。冷库管理系统具有wms仓储、财务、数据、温湿度、风险管理等多个功能模块,可以有效提升库内作业的效率,实现先出,快速计算费用,了解冷库库存数据,并做到温湿度以及其他风险监控管理。
对于出租型冷库而言,能否为客户提供的服务,以及快速准确地计算费用,影响着客户的满意度,从而影响冷库的盈利。因此,出租型冷库有必要借助多种手段来提升自身的服务质量。而第三方冷库管理系统正是一种冷库的数字管理工具,对于提升出租型冷库的服务质量有很大帮助。
服务质量可以分为功能质量与技术质量两个方面,简单来说,功能质量就是客户在参与服务传递过程中的体验,指的是过程,而技术质量则是在服务过程结束后,客户得到的一个客观的结果,指的是结果。下面,我们将从这个两个方面,谈谈第三方冷库管理系统,如何提升出租型冷库的服务质量。
1、第三方冷库管理系统如何提升服务过程的质量?
对于出租型冷库而言,其客户在冷藏过程中,更多的是希望,自己的货品能够在冷库中保管得当,能够快速出入库,且冷库能够快速响应自己的需求。
针对以上几点,第三方冷库管理系统是这么解决的:(1)设立货主端,货主可登录自己的货主账号,在系统中进行货品的出入库预约,可自主查询库存出入情况以及在存库存数据、冷藏费用等;(2)配置wms仓储管理模块,结合条码或者RFID技术,以策略指引员工快速准确完成冷库业务操作;(3)系统具备消息通知功能,在客户有新需求时,系统可发出消息提醒,让冷库快速响应客户。
2、第三方冷库管理系统如何提升服务结果的质量?
出租型冷库提供的是仓储的服务,当服务结束后,则需要对服务的费用进行计算。以往,RFID冷库租赁管理系统,出租型冷库的客户都比较担心冷库随意扣费,计费错误等,无法对冷库建立起信任。而在第三方冷库管理系统中,货主可在系统中查看自己的冷藏费用明细。而对于冷库而言,第三方冷库管理系统支持多种计费模式,自动结转结算,可生成并打印相关的费用明细清单,方便与客户核对收费。
广州某冷链物流公司是一家专注于货物运输的公司,拥有多年的物流行业经验。随着公司的不断发展,该公司在2021年开通了生鲜云仓服务业务。经过一年的运营,公司发现在生鲜仓储管理中存在着不少的问题,因此决定导入一套冷库管理工具来提升生鲜云仓服务。在经过市场调研后,该冷链物流公司选择了标领科技的冷库管理系统。
在经过多轮沟通以及实地调研之后,标领公司提出了一套冷库管理系统解决方案,并制定一套贴合冷链物流公司需求的冷库管理系统,帮助冷链物流公司解决上述难题,并规范冷库作业的流程,提升冷库整体管理水平。
冷库管理系统解决方案:
1、采用条码技术,冷库租赁管理系统功能,对冷库内的商品进行条码化管理,通过系统+条码,快速准确查询货物的所在储位,解决找货难的问题。同时,利用批次码与FIFO策略,实现货物的先出管理。
2、建立库,为每个货主建立档案,货物的出入库都会自动带入货主的信息。同时,在货主建档之后,就可通过条码技术,山东冷库租赁管理系统,区分不同货主的货物,灵活管理。
3、开发备注功能,在入库时即可对其中异常或特殊的货物进行备注,在出库时会自动将备注信息带出到出库单上,避免与货主产生纠纷。
4、利用条码自动识别技术+物联网技术,自动识别采集冷库作业的数据,实时同步更新到冷库管理系统中,确保账实相符。
5、通过系统内嵌的多种算法,灵活计算不同货主不同计算规则的冷藏费用以及其他费用,并自动结转收费,生成费用明细清单。
6、设置增值服务模块,帮助冷链物流公司有效处理货主货物过户、过车、调价等增值业务。
7、利用数据库技术,生成多样化的数据报表以及图表,帮助冷链物流公司实现数据管理以及可视化管理,为企业管理决策提供辅助参考。
在标领冷库管理系统的应用之下,园区冷库租赁管理系统,该冷链物流公司的生鲜云仓服务将得到提升,冷库管理将更加规范,费用计算将更加,货主体验将更加满意,收益也将明显提高。
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