在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。如果您也想了解智慧档案的话，下面就让小编向您介绍一下吧。
智慧档案在整理过程中需要加盖归档章，填写档号项
归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数、机构（问题），其中全宗号、年度、保管期限、件号、页数为必填项。
【河南缮文档案管理有限公司】一直以来持续创新，严格要求自己，可以充分满足客户对档案信息化管理的多方面需求，为灵活构建应用提供坚实的基础能力。如果您也想体验智慧档案的话，欢迎您的到来。
档案管理涵盖的范围很广，既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。小编下面就为大家带来了智慧档案的相关介绍，希望能够给大家带来有效帮助。
智慧档案的档案分类
1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。
【河南缮文档案管理有限公司】公司团队拥有多位档案领域的人员，有着十几年丰富的档案审核、整理、编制及报送经验, 经过多年的积累，坚持“以质取信，以严求进”的质量管理方针，赢得良好的客户信誉。
大家都知道档案对于一个企业的重要性，因此在发展过程中，需要需要进行智慧档案，那么进行档案整理有哪些好处呢？一起来了解一下吧：
智慧档案的好处具有三大特性：准确性、完整性、方便性。其一，保存了原始资料，以便核对资料准确性及查证需要；其二，便于建立人事或者项目履历；第三，在于资料保存的完整性和连续性；另外，就是保证资料真实，以利于后续借鉴。
【河南缮文档案管理有限公司】致力于辐射开展河南省内的档案咨询服务和档案整理业务，如果您需要咨询智慧档案的话，就联系我们的客服人员吧，我们将竭诚为您服务。
