智能化档案馆建设的标准要求

档案业务种类与日俱增，档案载体种类和数量不断增加，档案工作者不但要管理实体档案载体，同时要承担档案数字化加工等新的工作，对档案的存取频率和工作量大幅增加。智能标准档案馆应提供智能化档案管理手段，帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体，更直观迅速的找到档案存放位置，创造更加绿色节能的档案管理环境。档案管理必须确保档案的安全性，天津智慧档案馆一体化建设，大部分标准档案馆还单独建有涉密档案保管室，因此标准档案馆需要建设门禁、视频监控、报警等功能的智能安防监控系统。

智能化档案馆建设方案

档案馆的建设，不只是有秩序、有规范的将档案资料管理好，还要实现数字档案的收集、整理、利用、安全等功能，智能密集架建议在智能档案馆建设时，同时选择打造数字化档案管理系统，智慧档案馆一体化建设软件，实体档案录入并以数字化形式存储、信息化的形式互相对接联动，智慧档案馆一体化建设流程，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

智能化档案室建设标准

(1)档案室要远离空气污染区。

(2)档案室的位置应在办公区附近，要高于周围地势。

(3)如果想楼房作档案室的一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗漱间、热水房等。

档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。如楼房作档案室时，其档案库房承重：楼板承重必须达到档案库房楼面均布活荷载应为5KN/㎡，采用密集架的库房，承重应不小于12KN/㎡。

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