简述智能化档案馆建设的迫切性

档案馆数字化建设的推进，且档案馆资料保存、借阅质量得到了较大提升。契合数字化档案建设。传统的档案管理方法技术性较低，很难达到数字化档案管理整体效果。以及数字化档案存储计算机房对于环境有着较高要求，而传统档案馆环境控制方法无法达到其要求，进而造成档案管理质量的下降。无论是纸质档案还是电子档案，对于保存环境都有着一定要求。 近年来随着各类档案管理问题的出现，因人为问题、火灾事故等情况造成的档案丢失、损坏问题出现频繁。为了解决这一问题，档案管理者提高了安全管理工作力度。

智能档案室建设

在档案室、检索室、阅览室、进出通道等场所应设置必要的摄像设备，对重点区域实施实时监控，智慧档案馆一体化建设服务外包，以确保档案的安全。应了解所有进入到档案室内的人员相关信息，智慧档案馆一体化建设服务，准确地观察所有监控点，监控信息依据需要进行录像存档。为确保档案室的安全，除安装钢制防盗门锁外还应设置非接触式磁卡电子门禁系统，实现档案室的双重保险。管理人员在使用档案室磁卡时需要专门授权，在读卡器对持卡人的身份进行自动识别后才可进入，天津智慧档案馆一体化建设，同时磁卡身份与进入库房的时间会自动记录。

智能化档案馆建设的意义

档案馆内含有智能密集架这一硬件设施，智能密集架与传统的货架、书架相比，存储量更大，占地空间小，减少空间成本，满足庞大的档案存储要求。智能密集架集手动、电动、智能档案管理、网络远程控制等多种功能于一体，大大提高了档案管理的智能化、自动化程度。实现对档案实体周围的温湿度、光线等。管理控制平台通过预先设定的程序对档案馆的温湿度、光线等环境进行不需人工干预的智能化调节。建设档案馆，可为档案的保存提供良好的温湿度环境。

中泰德信-天津智慧档案馆一体化建设由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司在技术合作这一领域倾注了诸多的热忱和热情，北京中泰德信一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创辉煌。相关业务欢迎垂询，联系人：王先生。