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视频作者:河南缮文档案管理有限公司






随着电子合同的普及,越来越多的电子化文件需要归档存储。如果您也想了解河南档案的话,下面就让小编向您介绍一下吧。

河南档案在组卷(以科技档案为例)时,科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台(套)等分别组卷,管理性科技文件应放入所针对的项目文件中,按阶段或分年度组卷。科技档案卷内文件一般应文字材料在前、图样在后,案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。

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档案整理的步,就是要确定档案的基本整理单位,即组件或组卷,以此明确件(卷)的构成以及件(卷)内的排序。如果我们也想尝试了解河南档案,可以怎样选择呢?下面就来跟小编一起看看吧。

在文件的构成中,对于照片、实物档案,一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。文书档案件的构成要复杂一些,收文一般包括文件处理单、文件正本,发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等,各种稿本往往还会包括正文、附件。

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档案管理涵盖的范围很广,既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料,也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面就让小编来为您介绍一下关于河南档案的的小知识点吧。

河南档案在归档文件的先后顺序

①归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。

②归档文件应在分类方案的一级类目内,按时间结合事由排列。

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