物资管理环节主要包括库存管理、调拨处理、报废流程、及库存复检等多个方面，其目的是确保仓储物料数量、存储位置、有效期等信息的准确无误。

一、库存核对

库存核对可分为定期性与非定期性两种。在实施定期性核对时，所有进出库作业须暂停，直至核对工作圆满完成。

在仓库管理系统（WMS）中设置核对任务时，通常选用非定期性核对，并根据需求选定核对范围，可能是特定的一个或多个仓库、库区、货位，或者部分物料。若不范围，则默认为全库盘点。

任务一旦建立，便分配给相应仓库管理员执行盘点作业。

二、物资调拨

物资调拨分为跨仓库调拨和同一仓库内库位之间的调拨两种形式。

跨仓库调拨：

首先在WMS中创建调拨单，调入、调出仓库及相关物料和数量。如库存不足，系统将阻止单据生成。单据成功创建后，手动冻结相关库存，防止其他操作误用。

调拨执行时，系统显示调出及调入库位，员工使用PDA扫描相应条码并输入数量。

任务完成后点击提交，物料在WMS和SAP系统中的仓库信息随之更新，任务状态显示为完成。

三、仓库内部调拨

员工在PDA上输入仓库信息，系统即自动生成调拨单。

员工按照指示扫描库位和物料条码，并输入数量。

任务完成提交后，物料在WMS中的存放位置更新，便于后续快速检索。

四、物资报废

在WMS中创建报废单，填入报废仓库、物料及数量，库存不足则无法生成单据。

报废操作时，系统指示出库位，wms仓储管理系统价格，员工使用PDA扫描后，再扫描物料条码并输入数量。

任务完成并提交后，WMS和SAP系统将相应减少物料库存，任务状态更新为完成。

五、库存复检

复检主要是对过期物料进行，以确定哪些可继续使用，哪些需报废。

WMS系统自动生成过期物料的复检单，亦可手动创建。

复检过程中，员工通过PDA扫描库位和物料条码，并记录良品和不良品数量。

复检结束后，提交数据生成复检明细表，显示每种物料的复检情况。

经复检确定为良品的物料，其使用期限可再延长六个月。

货物接收作为实体库存管理的初始环节，每一件商品进入仓库，都不可避免地要经过接收流程，这一环节直接关系到库存的度和商品的损坏率等指标。但在现实中，货物接收往往遭遇种种问题，使得作业无法达到预期的准确性和效率，例如供货商的送货标签不一致、分批送货、或者工作人员误收货物等现象。

为克服这些接收环节的难题，企业可以采纳的wms仓储管理系统，以此规范并优化日常的货物接收流程，从而增强作业效率。

1、采购指令的发布

通过将wms系统与ERP系统无缝集成，ERP系统生成采购计划自动同步至wms系统，使得在wms端可以清晰查阅相关采购信息，便于后续的货物接收作业。

2、物料条码与标签的设计

利用wms系统，构建统一的物料条码组成规则和标签内容。例如，条码可包含供应商、工厂、物料、包装数量及入库时间等信息，而标签则包括供应商资料、物料编码、名称、条码、二维码、数量和入库时间等。

3、供应商贴标送货流程

结合wms系统与SRM系统的集成，当在SRM系统中创建收货任务后，供应商即可根据系统打印出的物料标签进行粘贴，并据此送货。

货物抵达仓库后，员工使用PDA扫描货物上的条码标签完成收货，若扫描的物料或数量有误，系统将自动提示，确保收货的准确性。

4、分批次送货处理

在收货过程中，常面临供应商分多次送达同一批次货物的情况。利用wms系统，可以灵活处理多批次收货，系统先对部分货物进行接收，并自动扣减已收货数量，直至整个收货任务完成。

5、送货看板集成

通过将wms系统与看板结合，实时更新供应商的送货信息，让管理人员能够即时掌握每批货物的运送状态，如未送货、在途、已入库等。

6、数据自动更新与同步

在wms系统中完成收货操作后，系统将自动更新收货数据，更新任务状态为已完成，同时库存自动增加，品质状态转为待检。此外，通过接口技术，这些数据还能实时反馈至ERP和SRM系统，保障三个系统间数据的实时一致性。

广州某冷链物流企业专注于提供的生鲜云仓服务，涵盖各类生鲜产品的多温层存储（包括冷藏、冷冻、恒温及常温）、分拣、发货和计费等仓储运营环节。随着业务的持续增长，货物所有者的增加和商品的日益丰富，对现有冷库运营提出了诸多挑战，影响了服务质量及公司盈利。为此，该公司采纳了一套全新的冷链WMS系统，旨在克服现行的管理难题，助力未来的发展需求。

经过深入的市场评估，标领科技凭借对冷链行业仓库管理的深刻理解、丰富的系统开发与实施经验，以及的IT技术，被选中为该企业的冷链WMS系统供应商。

标领冷链管理解决方案如下：

1. 货主管理功能可灵活满足不同需求，提供的货主账户，支持货主在线预约入库和出库，同时能够实时查看库存状态和仓储费用。

2. 系统为每批入库商品分配批次号，有效实现基于先出原则的商品管理。

3. 对每个商品实行细致化管理，涉及有效期、备注、生产日期、生产商等信息，并在出库时自动携带这些信息，满足日常出库的规定。

4. 系统支持跨货主间的转仓操作，转仓完成后自动更新库存信息，实现库存及费用在货主间的转移。

5. 员工使用PDA在冷库内执行调仓任务，完成后系统生成调仓单，记录数据并自动更新库位信息，便于后续快速定位商品。

6. 系统提供多元化的费用计算模式，包括按重量、件数、托盘等日结或月结方式，以及自定义作业费用，如搬运费、消毒费等，满足公司多样化的计费需求。

7. 系统每日自动结算各货主费用，并在月底进行汇总，生成结算报表，记录收费细节，发送给货主进行核对，确保费用准确无误。

8. 提供多样化的报表数据，支持导出，包括货主库存、出入库、费用、仓库库存、员工提成等报表，为管理者提供的数据分析和查阅功能。

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