发布会工作人员的确定，需要在发布会预热期结束前确定好。列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。发布会场地选择：发布会成功举办的前提是要根据会议的类型，预订一个合适的会议场地。场地可以选择户外或者室内。根据发布会规模，新闻发布会活动策划，室内发布会可以安排在企业的办公场所或者选择酒店。

新闻发布会注意事项：2、灵活处理会议中的突发事件对于会议中的突发事件，公关策划人员要有一定的思想准备，发布会活动策划，要遇事不慌，机智灵活的进行处理。3、作好新闻发布会的工作，检验会议的效果是重要的一环它包括公关策划人员指派下属人员做好以下工作：．整理会议记录材料，从中总结此次会议工作中的成败，将这些经验写成书面材料存档。4、搜集到会记者在报刊及电台、所作的报道，进行归类分析，检查是否达到了自己预期的目标。如有因自己的失误造成的谬误，应设法补救。5、收集与会者的反应，了解各记者及所属企业对本企业的看法，以便日后更好地与他们合作。

为了开好新闻发布会，发布会活动策划服务方案，活动策划公司或者公关策划人员必须有一支精干的筹备队伍（一般由下属公1关人员组成），分工明确，配合密切，督促他们将筹备工作落实到实处。准备工作一定要细致。准备工作的内容包括：选择适当日期。不可与重大节假日同时进行。一周内周末与星期一举办新闻发布会都不太适宜。具体会议时间可安排在上午9时或下午3时左右。太早与太迟对记者都不太方便。

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