只有社会或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录，才能称之为档案。下面就让小编向您介绍一下智慧档案能给我们带来什么吧。

档案的分类：

结合档案产生阶段、项目划分和文件来源，对文件形成的全部档案进行统一分类，以便系统整理及有效管理。要遵循以下四个原则：1.成套性（适用性）原则；2.同一性原则；3.逻辑（排他性）原则；4.相对稳定原则。

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企业在发展过程中，要重视智慧档案，因为档案对于企业来说非常的重要，关系到未来的发展，那么下面小编就来给大家简单的介绍一下档案整理有什么意义吧：

防患企业商业秘密外泄。

企业档案涉及商业秘密，如果没有统一整理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。

【河南缮文档案管理有限公司】坚信以我们团队的服务能够为贵单位的档案管理节省人力物力，如果您有智慧档案需要的话，就联系我们进行咨询吧。

在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下，合格的智慧档案都会满足什么条件吧。

1.施工、监理文件中报审文件，依据要求，一般情况下，一个报验单、报审表及所有附件计为一“自然件”。

2.图纸有目录的，按图纸的原目录、图号排列，没有图纸目录的，先排列总平面布置图，后排局部图，排完一个项目再排另一个项目。竣工图按、图号排列。

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