在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。下面就让小编来向您解释一下,为什么机关档案可以如此受人喜爱吧。
机关档案的档案编号是对分类排列后的档案编制档号。档号是在档案整理过程中赋予的一组数字、字符的集合,能够反映档案的基本属性,指示档案在全宗中的位置。
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在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下,合格的机关档案都会满足什么条件吧。
实物档案分类方法与文书档案类似,但一般按照问题进行分类较为适宜,即照片档案按照问题或事由分类,实物档案按、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等问题分类。档案数量较少的,也可以不分问题,采用两级分类。常见的分类方法包括:年度—问题—保管期限、年度—保管期限—问题、年度—保管期限等。
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随着电子合同的普及,越来越多的电子化文件需要归档存储。下面就让小编来向您解释一下,为什么机关档案可以如此受人喜爱吧。
档案的组卷:
1、综合性管理文件的组卷。应先按问题后按时间的顺序进行。
2、图纸的组卷。施工图和竣工图在建设项目文件中占有很大比重,它们是按阶段结构形成的,图纸形成后有图纸目录控制其排序,在组卷时可按设计图纸目录的顺序排列。
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