随着电子合同的普及，越来越多的电子化文件需要归档存储。如果您也想了解档案数字化的话，下面就让小编向您介绍一下吧。
档案数字化在组卷（以科技档案为例）时，科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台（套）等分别组卷，管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。科技档案卷内文件一般应文字材料在前、图样在后，案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。
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在信息化条件下，档案数字化作为电子目录，既方便手工查阅、档案交接，又方便计算机检索。下面小编就向大家介绍一下，合格的档案数字化都会满足什么条件吧。
档案数字化需要鉴定保管期限，按期限分开存放
（1）文书档案分（Y）和定期（D）两种。其中定期，分为30年（D30）和10年（D10）。
（2）应根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,结合各自的工作实际,制订出一个科学、合理的符合本单位实际的归档范围和保管期限表，报本级档案行政部门审批，并以此为依据对归档文件划定正确的保管期限。
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在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下，合格的档案数字化都会满足什么条件吧。
1.施工、监理文件中报审文件，依据要求，一般情况下，一个报验单、报审表及所有附件计为一“自然件”。
2.图纸有目录的，按图纸的原目录、图号排列，没有图纸目录的，先排列总平面布置图，后排局部图，排完一个项目再排另一个项目。竣工图按、图号排列。
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