基建档案整理的步骤及要求如下：
1.收集齐全，分类合理。根据施工图纸、文件材料形成的特点和规律，将零散的文件资料组合成有联系的和具有一定体系的单位工程或建设项目整体案卷；为建设事业和社会发展积累基本建设的物质财富。
2.分清立档（装订）顺序。一般以每一本由收发文纸页起进行组卷归档为宜，为了方便利用可采取按问题归类并填写目录后分别归入相应类别的方式组织案卷;要做到一户一本帐．一件一个盒(袋)。要防止缺少系统性和不完全性。
3.保证质量，鉴定手续完备。对于字迹端正清晰、图样比例恰当符合规定要求的文字材料，应尽量保持原稿以便日后查考;对书写不规范的汉字以及代用字的简化应统一处理；凡有用复写纸写的各种报表要存留二套一套存档一份交财务作报销凭证。
4.保管完善：检索工具健全便利库房制度严密安全。
5.严格执行有关法规政策的规定:不丢失和擅自销毁任何一份重要的原始记录资料等文书素材对外提供的各种文案必须经相关领导审阅批准后方可办理。
6.在平时基础工作基础上搞好年底综合性的接收进馆文件的检查指导服务的基础工作^这些都是很重要的环节。除了这些，我们还需要遵守相关的法律法规来确保整个过程的安全与完整。
基建档案整理的优点与意义
基建档案整理是一项重要的工作，它可以帮助我们更好地管理和利用基建档案，规划报建档案整理规范，提高工作效率和质量。其主要优点和意义如下：
1.便于查找和利用：基建档案整理可以将各种基建档案按照一定的规律和方法进行分类、编号和编目，钦州规划报建档案整理，使得查找和利用基建档案更加方便快捷。
2.保护档案安全：基建档案整理可以将档案进行分类、编号和编目，使得档案的保管更加规范和有序，从而有效地保护档案的安全。
3.提高工作效率：基建档案整理可以使得档案的查找和利用更加方便快捷，规划报建档案整理合作商，从而提高工作效率。
4.促进档案的利用：基建档案整理可以使得档案的查找和利用更加方便快捷，从而促进档案的利用。
5.保护档案的完整性和真实性：基建档案整理可以使得档案的查找和利用更加方便快捷，从而保护档案的完整性和真实性。
6.为后续工作提供参考：基建档案整理可以为后续的工作提供参考，从而提高工作的质量和效率。
7.为决策提供依据：基建档案整理可以为决策提供依据，从而提高决策的科学性和准确性。
8.为历史研究提供资料：基建档案整理可以为历史研究提供资料，从而推动历史研究的发展。
9.为社会服务：基建档案整理可以为社会服务，从而提高社会的福利水平。
10.为国家建设提供支持：基建档案整理可以为国家建设提供支持，从而推动国家建设的发展。
选择基建档案整理第三方机构时，应考虑以下几个方面：
1.能力：选择有资质、有经验、能力强的第三方机构，能够保证档案整理的质量和效率。
2.服务质量：选择服务质量好、服务态度好、服务及时的第三方机构，能够保证档案整理的顺利进行。
3.价格合理：选择价格合理、的第三方机构，能够保证档案整理的成本控制。
4.合同条款：选择合同条款清晰、责任明确、风险可控的第三方机构，能够保证档案整理的权益保护。
5.信誉度：选择信誉度高、的第三方机构，能够保证档案整理的可信度和可靠性。
总之，选择基建档案整理第三方机构时，需要综合考虑以上几个方面，以确保档案整理的质量和效率。
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