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视频作者:河南缮文档案管理有限公司






在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。小编下面就为大家带来了机关档案的相关介绍,希望能够给大家带来有效帮助。

文书档案一般采用年度、机构(问题)、保管期限分类项进行复式分类,如:年度—机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)、年度—保管期限等。规模较大或公文办理程序适于机构(问题)分类的立档单位,一般采用年度—机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)三级分类;规模较小或公文办理程序不适于按机构(问题)分类的立档单位,可采用两级分类,如:年度—保管期限分类法。

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在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。下面就让小编来为您介绍一下关于机关档案的的小知识点吧。

档案寄存托管服务要聚焦档案实体安全,完善设施设备,加强流程管理,切实保障档案安全;档案数字化外包服务要聚焦数据存储安全和现场管理,档案信息外流和失泄密等各类安全隐患。

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只有社会或个人在社会活动中直接形成,保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录,才能称之为档案。下面就让小编向您介绍一下机关档案能给我们带来什么吧。

档案的分类:

结合档案产生阶段、项目划分和文件来源,对文件形成的全部档案进行统一分类,以便系统整理及有效管理。要遵循以下四个原则:1.成套性(适用性)原则;2.同一性原则;3.逻辑(排他性)原则;4.相对稳定原则。

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