在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下，合格的智慧档案都会满足什么条件吧。

在档案整理前要先明白几个问题：

文件：即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。

档案：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”

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档案工作的基础是具备丰富的档案资源，档案资源来源于各部门形成的文件材料，收集好这些文件材料并经过规范化整理才能形成真正意义上的档案。下面就让小编向您介绍一下智慧档案能给我们带来什么吧。

档案是具有保存价值的历史记录，真正整理的是文件材料，运转完毕的文件材料经过规范化、系统化的整理，形成归档文件，移交入库后才是档案。

【河南缮文档案管理有限公司】确保电子档案移交接收过程：真实、完整、可用和安全，现在已经获得了许多顾客的好评，成为了被客户认可的公司，努力以完善的各种功能，来回馈广大消费者的信赖和支持。

在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面就让小编来向您解释一下，为什么智慧档案可以如此受人喜爱吧。

编目就是编制档案目录。以件为单位整理档案应编制归档文件目录，以卷为单位整理档案应编制案卷目录和卷内文件目录。目录编制时应按照分类、排列的结果，依据档号顺序，逐卷、逐件开展。每一卷档案、每一件档案在目录中体现为一个条目。

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