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纸张状况所有的纸张必须保持干净,潮湿的纸张无法正确进纸,并且可能在纸张通路上倾斜或折叠。潮湿纸张上的打印质量通常很差。在激光打印机上,潮湿的斑点可能显示模糊(或根本无法显示)。在所有情况下,纸张应隔绝灰尘和尘土,灰尘和尘土可能会污染打印机的机械装置,请一定使用新纸(尤其是打印机闲置了很长时间后)。所有的纸张都存在自然的轻微卷曲的倾向,这是因为纸张在剪切前通常保存在大纸卷中。
A4纸是由化组织的ISO 216定义的,规格为21cm×29.7cm(210mm×297mm),世界上多数国家所使用的纸张尺寸都是采用这一。这个标准是被魏玛共和国在1922年纳入DIN(编号是DIN 476),虽然其中一些格式法国在同一时期也自行研发出来,不过之后就被遗忘了。ISO 216定义了A、B、C三组纸张尺寸。C组纸张尺寸主要使用于信封。
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