档案整理是对档案文件的归档整理,是企业的工作之一,下面就让小编来为您介绍一下关于工程档案的的小知识点吧。
档案材料归档工作可以结合企业的实际情况,按一定周期进行,以年度或者季度为单位,将所有文件收集齐全,确保后期档案整理工作顺利进行。
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档案管理涵盖的范围很广,既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料,也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面就让小编来为您介绍一下关于工程档案的的小知识点吧。
工程档案在归档文件的先后顺序
①归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。
②归档文件应在分类方案的一级类目内,按时间结合事由排列。
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只有社会或个人在社会活动中直接形成,保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录,才能称之为档案。下面就让小编来为您介绍一下关于工程档案的的小知识点吧。
工程档案在整理过程中归档文件时,宜采取线装法装订。页数较少的,使用直角装订或缝纫机轧边装订,文件较厚的,使用“三孔”装订。将归档文件按顺序装入档案盒,并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构(问题)、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。
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