除了发布会场地的环境选择之外，发布会现场的布置和配套也是重中之重。首先，背景的布置。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。其次，酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少？主1席台大小是否合适？摄影设备、电源是否完善？布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置？服务是否到位？住宿、酒店、食物、饮料是否提供？价格是否合理？后，酒店的外围布置。如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。在预算充足的情况下，选择场地和布置场地的工作，宣城发布会活动策划，可以交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。

你不可不知的新闻发布会策划的常识：7.产品展示、演示与信息发布:讲解产品时，1好让熟悉产品特性的产品经理来主讲。因为只有对产品足够了解，商业发布会活动策划，对市场行情足够清晰，才能在台上自然发挥，从而达到发布会预期的效果。

后期宣传推广:发布会现场制造出的效果，可能在场的人都印象深刻。但后期还是需要媒介宣传，扩大影响力，不然新闻发布效果只能止步于发布现场。在选择传播媒体时，需要选择一些有针对性的网络媒体来进行发布，新闻发布会活动策划，这样才能达到良好的效果。

发布会宣传推广的要点及注意事项：1、预热期宣传：所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。邀请函宣传：一个新颖的邀请函，往往也是一个宣传亮点。因为邀请函就是参会的门票，如果邀请函做得有趣，参会人员往往会在社交圈里秀出来。线下宣传：常规的线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等，但为了时效性和成本考虑，更多发布会主办方一般会考虑用创意全版报纸广告的形式进行宣传，一般选择在发布会召开城市的当地影响力较大的报纸投放广告。

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