档案数字化加工的制作途径是什么？

对于待加工的档案，要制作电子目录。制作的途径有两种：

（一）使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。

（二）使用Excel 表格方式制作，目录模板可以使用《检察机关档案目录模板》文档。

如果用户提供的有纸质目录或电子目录，要认真核对有无错漏现象，干部人事档案扫描方案，找出错误并修正。并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。

档案数字化加工

使用数字化文件的方法基本上是通过目录搜索数据，并且要仔细的检查目录能否与图像和数字复印的一一对应，其检查合格率应为100%，发现问题时，必须重新修改完善。

中泰德信为用户提供了批量化的条目导入功能，通过系统，用户可直接将excel表格中的条目，直接批量化导入到系统当中。这种方式免除了单纯依靠手动输入的传统模式，干部人事档案扫描软件，出错率可以大大降低。

档案数字化加工

将已打孔的档案平放于桌面，其左手持档案下边，右手握锥子从中间孔往上穿出，勾住装订线后再往下拉出，河北干部人事档案扫描，然后用同样的方法勾出上下方的装订线后取出锥子，将档案背面朝上，把上下方的装订线穿入中间孔然后把线圈拉紧打结；

折叠卷皮，将档案用卷皮包裹，即完成装订。

件级管理装订：用双头不锈钢钉书机装订，将档案左对齐、下对齐后，把档案左边的那面放入装订机，按压装订机柄后即可完成档案，其次较厚的档案，在双头钉书机无法装订时可以采用三孔装订。将数字化加工完毕后的档案归还档案存放处所。

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