档案工作的基础是具备丰富的档案资源,档案资源来源于各部门形成的文件材料,收集好这些文件材料并经过规范化整理才能形成真正意义上的档案。下面就让小编向您介绍一下智慧档案能给我们带来什么吧。
企业档案管理指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
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对于企业的发展来说,档案的作用是不能忽视的,同时企业要重视智慧档案,那么下面我们就一起来看看档案整理能够为企业带来哪些好处吧:
档案整理不仅带来方便,科学规范的档案整理更是可以不断地提升一个企业的管理水平,是为经济发展和社会进步提供发展动力的主要措施。
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很多的企业在发展过程中,都会进行智慧档案,那么在进行档案整理的过程中,需要遵循哪些原则呢?下面就跟随小编一起来简单的了解一下吧:
档案的整理应该充分利用原有基础。
一,应充分重视和利用先前整理的基础,不要轻易打乱重整;
二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
档案在整理过程中充分利用原有的整理基础,体现了对档案来源的尊重。
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