干部人事档案数字化解决方案-干部人事档案数字化-北京中泰德信







档案数字化加工时影像处理

影像处理要以视觉清晰、页面完整为准,对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理。

影像处理时,要保留文件编号与文件页码。特殊情况下,扫描的照片不用进行影像处理。


影像处理的过程中切勿操之过急,为了确保影像确实处理成功了,要务必看到处理后的效果。如果发现影像质量不符合要求,应重新对图像进行扫描(初次扫描的图像要保留。影像处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。影像处理前的数据要保留。






档案数字化管理的重要性

数字化档案管理可以把资料及时归档,并尽快提供利用。以组织部门为例,干部人事档案数字化软件,干部的提拔需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息,为领导决策提供服务。

与此同时,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动,干部人事档案数字化流程,数字化档案在事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

且将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料,将数字化处理后无疑是对其更好的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。






档案数字化加工方案

纸张较差档案扫描的方案: 由于进行数字化的档案会有局部为历史档案,干部人事档案数字化,纸张质量比拟差,对于这样的局部纸张质量较差的历史档案扫描,干部人事档案数字化解决方案,我们本着以下原则:保证档案完整。纸张较差的档案多为破损档案,对于破损档案更应该在生产流程中加以特殊对待,不能造成二次破坏。保证档案的平安是要务。 因此,在处理纸张较差的档案时, 不允许使用蘸水防滑等有破坏档案可能性的操作方法。






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