首先在巡检作业区的路线或设备上安装巡更点，通过管理软件将巡更点的ID号对应该设置成“实际安装地点名称”，结合实际巡逻管理要求，通过系统软件设置相应的巡逻时间（巡更计划）；然后将巡更棒配发到巡逻人员手中，巡逻人员手持巡更棒到达巡更点，用巡更棒读一下巡更点，巡更棒会自动记录应地点的名称和所到达的时间，巡逻结束后通过数据变送器将巡更棒内的巡逻数据上传到云数据管理中心。

离线式电子巡更系统的巡更点及巡更点的位置的安排很容易通过软件方法扩充，且信息钮的安装也十分方便。造价便宜。无线巡更系统的巡更点及巡更点的位置的安排很容易通过软件方法扩充，互联手机巡更，巡更点的安装也和离线式巡更系统的信息钮安装同样方便，并且可以和离线式系统的信息钮兼容。在线式巡更系统的管理人员不需要资料读取器，电脑便可实时显示巡更状态（巡更人员信息、到达各巡更点时间）。

电子巡更系统是指巡更数据上传的方式，手机巡更管理，采用无线的方法上传到巡更管理系统软件中。管理者可以在时间掌握巡更过程，手机巡更，非常适用于安全管理严格的企业使用。目前无线电子巡更系统的技术已经非常成熟了。可以用手机扫描二维码，作为一次签到，手机巡更品牌，同时可以上传图片，用照片记录现场状态，如果是设备，相当于给设备建立了一个图文档案了。

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