很多人觉得,仓库管理和库存管理是一码事,其实不然。正确来说,仓库管理包含了库存管理,库存管理是仓库管理的一部分。而且,仓库管理和库存管理之间有着本质的区别。
库存管理是什么?
库存管理是对仓库内的在库物料的系统管理。通过库存管理,可以对在库物料的基础信息、库存数量、库存状态等进行管理。通过库存管理,可以协调控制货物的流动。
库存管理还包括了拣货区补货、库内盘点、仓库调拨、库位调整、状态等功能。通过这些功能,可以提供仓库在存货物的具体位置,当前时间点的库存总量、存货情况等重要信息,为销售采购提供支撑。简而言之,库存管理就是对仓库里的货物的基础信息、数量、成本进行处理,SAP集成仓库管理软件,是对货物本身的管理。
仓库管理是什么?
仓库管理指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,是对仓库作业人员、物料、数据、运输等的管理。仓库管理涵盖了货物库存,收货、入库、质检、上架、调拨、出库等流程的管理,物料配送、人员任务分配考核、库存数据记录分析等方面的管理。仓库管理的范围十分广泛,而库存管理是仓库管理的一个基本功能。
总的来说,仓库管理和库存管理的区别在于:库存管理只关注货物库存本身,而仓库管理则涵盖了作业人员、货物、仓库、运输等的管理。
无论是库存管理还是仓库管理,都是为了提升仓储的水平。在数字化时代,越来越多的企业也开始选择智能化管理系统对仓库作业进行管理。标领仓库管理系统能极大限度地提升企业库存管理水平,规范人员作业流程,提升企业仓储作业效率,提升企业管理和服务水平。
众所周知,五金行业的产品品类众多,规格繁杂,在仓库标准化管理上具有较高的难度。为了实现仓库标准化管理,提升仓库管理效率,优化仓配工作流程,许多五金企业开始寻求智慧仓储的办法,引进仓库管理系统。
五金公司普遍存在的仓储难题:
1、物料、产品品类规格繁杂,标识不规范,肉眼辨认难度高。
2、无法掌握库存的实际库存,以及物料产品的具体详情。
3、物料产品的摆放位置,批次管理困难,无法实现先出。
4、仓库呆滞物料较多,库存损耗大、存储成本高。
仓库管理系统解决方案:
1、规范物料、产品的标识
仓库管理系统采用条码技术,规范物料、产品的标识,实行一物一码。仓库作业人员使用PDA扫描物料或产品的条码,即可自动识别其基本信息,有效避免肉眼辨别错误的问题。
2、系统指引式作业,有效提升作业效率
系统在作业单据创建完成后,会自动生产任务指引,并将任务自动分配给相应的作业人员。作业人员通过PDA接收任务通知,并按照任务的指引进行作业即可,既提升了作业的效率,减少了人员的经验依赖,也减少了沟通成本。
3、实现精细化管理
通过仓库管理系统,实时采集仓库作业各环节的数据至系统中,企业可以通过系统查看五金仓库的所有信息,包括仓库作业人员的实绩以及物料、产品的基础信息如名称、数量、规格、存放位置、有效期等,实现仓库精细化管理。
4、实现先出
通过系统出库策略设置,可以实现物料、产品的先出。在出库时,系统会按照先出的策略,推荐先入库的物料产品进行出库操作,拣货人员按照系统指引,使用PDA扫描推荐储位上的条码以及物料的条码,即可完成出库。同时,如果扫描的条码不符合先出的要求,系统会进行提示,并且禁止出库。
5、预警功能
通过系统的预警功能,五金企业可以根据实际需求,对物料的有效期、呆滞期进行设置,当物料达到预警阈值时,将会通过消息或邮件通知用户,提醒用户及时处理,有效预防物料呆滞。
生产制造型企业得以正常经营,少不了仓库辛勤劳作的员工。那么,在传统仓库管理与现代化仓库管理系统中,员工的工作有何不同?SAP集成仓库管理软件
总的来说,无论是传统仓库管理模式,还是运用仓库管理系统后的仓库,员工的工作大体上还是相同的,都是针对货物入库、盘点、上架、下架、质检、出库等环节的作业。但是在细节和效益上还是有所区别的。
那么,在现代仓库管理系统中,员工工作的细节与效益与传统仓库管理模式有什么不同呢?
① 操作方式不同:以往在传统仓库管理模式下,员工是采取人工与纸质单据的方式进行作业的;而在仓库管理系统中,员工大部分采用PDA扫描条码作业,并通过PDA生成单据,是无纸化作业。
② 作业效率不同:在传统仓库管理模式下,员工的作业效率往往与业务经验能力挂钩,经验不足,记忆不清,就容易导致作业时间成本增加,效率不高;而在仓库管理系统中,系统智能生成作业指引,规范了作业的流程,而且是无纸化作业,员工只需按照PDA中给出的作业指示,进行作业即可,节省作业时间,也减少了作业出错,提升作业效率。
③ 沟通成本不同:在传统仓库管理模式下,员工之间任务传达与交接容易不清晰,人员协作难度大,沟通成本高;而在仓库管理系统中,仓库管理系统利用系统能力,智能分配任务,每个阶段的任务都会通过系统通知相关人员,相关人员按照系统指引作业即可,减少人员之间的沟通,加员的协作。
④ 工作态度不同:在传统仓库管理模式下,员工的精力有限,当工作量大时,十分容易分神,导致消极作业;而在仓库管理系统管理下,员工省时省力的同时,系统能自动采集作业的数据并进行分析,对员工起监督作用,在动态监管下,员工的工作态度自然就端正了。
以上就是运用仓库管理系统后,员工工作产生的变化。通过仓库管理系统的运用,改善传统仓库管理模式下的难点,协助员工更加便捷地工作,提升作业效率,以及作业质量。SAP集成仓库管理软件
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