会议服务期间又分为会场内服务和会场外服务，涉及会议报到、食宿安排、车辆安 排、材料分发、引导入座等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作，才能使场内外各个环节有机衔接。展会的定位清晰，体现差异化，这里所说的定位是指展会的市场定位，鉴于目前展会各主题名目繁多，很多主题类似、雷同。所以要理清楚你的展会要展示什么，展商是谁，观众是谁。还要研究展会的各竞争对手情况，展会展览服务，你的展会和各竞争对手的差异化在哪里。提高服务质量的前提和必要条件是相互尊重、配合。现场服务人员应该竭尽所能为客户提供热情的服务，客户的特殊需要也尽量满足，以此来不断提高客户的满意度。

负责制定、执行团队的运营计划，能够独立带领团队执行会议项目（含常规项目，大型项目），并对项目执行结果负责。狭义的会展服务主要提供咨询、推广、交流等间接服务。会展活动的组织者或承办方一般委托相关公司或部门，如会展场馆或其他公司，提供具体的服务内容和项目，或者会展活动的组织者或承办方提供一些简单的直接服务，如贵宾接待服务。广义的会展服务是指会展企业和与会展活动相关的企业向会展活动的组织者、承办商、参与者、参展商、商家和观众提供的与会展活动相关的综合。

让你的客户积极参与到会展活动中，与客户有效地沟通，抓住客户的新动向情况，随时掌握主动权，预防由于客户的变化引发的潜在威胁。大部分人对于个性化定制是无法抗拒的。在会展现场服务中，根据客户特点为他们定制个性化服务，或者尽量去满足他们的个性化需求，这样既让客户心理得到极大的满足，又可以扩大竞争优势，为企业带来更大的利益。秘书礼仪服务。是指在会议、展会期间提供会议纪要、资料分类、签到指导、现场咨询、展会调研等服务。货物租赁服务。是指为参展商或展商提供展柜、衣架、桌椅、电脑、电视、花木等设备或物品的租赁服务。

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