在很多企业的仓库中，还存在人工手动做账，帐实不同步，供应商无法有效协同、先出难、库存不准确、找货难等问题，不但让仓库的价值无法体现，而且还会增加成本支出，影响生产、采购等进行，给企业造成损失。

为提升仓库管理的智能化和可视化，制造企业可以引入一套智能WMS系统解决方案，打造数字化仓库，实现降本增效。

方案应用价值：

1、条码管理标准化

通过WMS系统，设计好二维条码标签，并将物料、成品100%条码化，以及货架、库位、托盘100%条码化，同时通过SRM对接，统一供应商来料标签，并由供应商自行打印箱标签和托标签。这样一来，在供应商到库后，收货员工可直接利用PDA扫描收货，提升收货效率以及准确性，同时收货完成，数据可以自动更新，无需人工做账。

2、物料全生命周期管理

而有了WMS系统后，可以精细化管理物料，包括库位、批次、先出、条码、入库时间、供应商、品质、状态、数量、SO号等等，并可在在物料+批次的维度上增加了箱码和托盘码的管理，从而通过条码、箱码和托盘码描贯穿物料的收货、上架、领料、备料、调拨等全过程管理，并通过扫描自动校验先出。

3、指导式作业

而有了WMS系统后，根据上架策略，系统会显示合适的上架库位，让相同的物料放在同一库位，提升上架效率，以及仓库利用率；通过出库策略，会事先分配和验证好每个出库任务所需物料数量，避免出现缺料开单的情况，也能确保库存合理应用。再加上库位指引、先出以及PDA扫描验证等功能，确保出库效率和准确率。

4、作业全程可视化

而有了WMS系统后，可以实现作业全程可视化。通过在现场不同区域配置了收货看板、急料看板、库存看板等，操作人员通过自己负责区域的看板可实时查看任务动态，管理人员也能对作业情况一目了然。

5、实物/帐务同步化

而WMS系统可以与ERP系统无缝集成，货物移动通过扫描完成，WMS与ERP联动，实时过账，确保两个系统数据实时一致，实现帐实同步。

在冷库经营过程中，经常会遇到客户欠款付费的情况，这让企业十分头疼。因为有时客户存在欠款情况，而货品还可以继续出货，以致这笔钱无法很好收回，造成企业损失。

而通过冷库管理系统的应用，可以很好避免这一问题出现，即便遇到欠费情况， 也可以将其货品留下来，直到费用交上后才让其继续出库。

冷库管理系统的货主欠费流程：

1、做好货主资料管理

先维护好货主资料，包括货主编号、名称、地址、联系人、电话以及欠款限额，比如限额设置为2W，那么当欠费达2W后，就会限制不让其出库了。

2、费用结算

每个货主费用结算报表，每个月月底都可以准时生成，速度快，准确率高，且每一笔费用都可以清楚显示出来，可以快速打印给到货主查看，催其尽快汇款。

3、费用结算报表汇总

当所有货主的费用结算出来后，会自动整合生成一个费用结算报表，准确显示出每个货主上个月欠款多少，这个月费用多少，本应欠款多少，然后打印出给到老板查看，如果有付款情况，可以在纸上划去。

4、欠费冻结货品

当货主费用出来后，一旦费用超过欠款限制，那么在创建出库单时，就会提示不给出库，直到钱付完后才给出库。

5、付款去冻结

当货主付完款后，在系统上把这个货主的已付费用输入进去，并将转已收款状态，这时出库的限制就会去除，就可以继续出库了。

通过冷库管理系统应用，可以帮助企业更好管理货主的费用收款情况，仓储管理系统软件，即便遇到欠费情况，也可以及时冻结货品，防止出库，减少企业损失。

很多从事冷库行的企业，在经营是或多或少都会遇到以下难题：

3、容易出现货主欠费情况，但是货品还可以继续出，影响到自己收益。

4、缺乏对货主商品的效期管控，难以做到先出。

5、缺乏对货主商品的标识，找货时容易找错货。

6、出库时，由于不熟悉仓位位置，找货耗时长，造成客户不满意。

7、客户想要知道自己的库存、某个商品出入库情况、冷藏费用这些，不能及时给予

9、需要手动计算冷藏费用，无法在准确快速出每个货主的费用报表。

因此，冷库企业需要一套冷库管理系统，协助企业管理好冷库日常的冷藏计费、货品出入库等业务流程，提升自身竞争实力。

3、每个入库的商品都会有的批次码，并贴好对应条码编号，实行商品的批次管理，做到先出。

4、开出库单时，系统会验证出库库存，如果超出库存数量则无法开单。同时不同仓库的商品也不能在开在同一张单上，这样派单时就会方便不少。

5、出库时，在出库单上会显示商品存放位置，而且还会显示出库完后剩下的库存、板数、每板件数和尾数，提升出库效率。

6、日常的出入库作业，都是通过PDA扫描完成，数据实时上传到系统中，实时更新库存数据。

7、想要调仓时，仓管员可以手持PDA，扫描商品条码、调出和入的库位条码，输入数量，点提交即可完成调仓，同时在电脑上生成对应调仓单，更新库位库存。

8、可以自定义各种作业费用，比如搬运费、处置费、分类费、超时费、拉伸膜费等等。

9、冷藏计费支持每天按板、吨和件收费，也支持按月/天包仓收费。同时包仓收费时，可以做到帮助货主管理库存，以及出入库情况。

10、每天自动计算每个货主的费用，并可以随时进行计算，快速出费用报表，给到货主快速回款。

11、每天各种报表实时更新，可以给货主提供多种想要的数据，包括库存数据。出入库数据、费用报表等。

12、每月可以导出所有货主的费用明细，给到老板查看，了解收款进度。

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