企业无纸化会议系统主要由视频硬件、软件系统和网络设备组成。
其中，软件系统的是电子签到和文档同步功能模块：传统的纸质开会需要耗费大量时间和精力来准备材料并布置会场；而现在通过互联网技术可以将所有参会的设备和电脑连接起来并将内容呈现在在屏幕上进行展示与讨论。同时，该系统中还包含了在线表决环节以供在座各位领导或实时发表观点和建议等支持多种终端设备的投屏直播/点播回放等功能满足后期回顾及总结需求。
智能无纸化会议系统和视频会议的区别
智能无纸化会议系统和视频会议系统在功能和应用场景上存在一定差异。
1.文件共享：传统电子白板使用U盘等工具进行文件的传输，而智能无纸化会议系统的移动端可直接实现图片的实时分享和存储等功能；对于视讯形式的会议，PPT的内容无法同步展示给所有参会人员。相比之下，基于互联网的视频会议软件可以实现多文档协同演示、屏幕截图等多项操作以提升开会效率。
2.设备复杂度：传统的投影仪+幕布组成的会议室模式需要提前安装调试好各种软硬件设备和环境；相较而言，无纸化会议系统中所有的硬件设施都集成在了平板电脑中，大大降低了设备的部署难度。
3.环保性:由于疫情的原因越来越多的公司开始采用远程办公的模式，隐藏式无纸化会议软件，而无接触式的传递资料当下的需求。
4.信息安全:在网络环境下，信息数据的使用权限管理更加严谨。
总的来说两者的区别主要在于应用方式和性能表现上面有所不同但总体来说两者都有其优势和使用范围。
国产无纸化会议厂家众多，其中欣力高厂家在无纸化会议系统领域拥有丰富的经验和深厚的技术积累，提供了众多的产品和服务。欣力高厂家推出的无纸化会议平台具有、高稳定、高安全的特点，宣城无纸化会议软件，产品广泛应用于各地。
此外，其他厂家也各具特色，国产无纸化会议软件，例如雷蒙电子的无纸化会议系统产品具有高度的保密性，迪士普则是一家集公共广播系统、智能无纸化会议系统、电子教学系统和政务大厅协同办公系统的研发、生产和销售为一体的大型企业。
这些厂家通过不断创新和优化产品，推动了国产无纸化会议系统的快速发展，提高了会议效率，降低了会议成本，为各行各业提供了更加便捷、的会议解决方案。同时，随着的不断扩大和技术的不断进步，相信未来会有更多的国产无纸化会议厂家涌现出来。
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