为了健全委托公证人制度，加强对委托公证人的管理，提高委托公证的质量，维护委托人的合法权益,为了办理公证书的规范，对委托公证人协会的职责作出规定,根据《管理办法》制订《中国委托公证人办理公证文书规则》，要求委托公证人办理公证文书需按照《规则》各项规定办理。所有公证文书都必须由中国委托公证人亲自办理，亲自审查相关文件，审查当事人身份，见证当事人签名，并亲自在公证文书上签名。‘特殊情况下，需要内地公证机构或其它机构协助办理的，应征得当事人的同意方可以进行’；委托公证人所办理的公证文书必须具合法性、真实性.

委托公证人的业务范围是证明发生在香港地区的法律行为，有法律意义的事件和文书；证明的使用范围在内地. 委托公证人出具的到内地使用的公证文书，须经中国法律服务(香港 )有限公司(以下简称公司)加章转递，确认使用。

《中国委托公证人(香港)管理办法第69号》.于2002年4月1日起施行.原第34号《中国委托公证人(香港)管理办法》同时废除。

香港公司向中国境内投资，须先经香港律师公证才可以在国内投资。

海外公司向中国投资，须先做律师公证及认证，回到中国投资。

瑞成办理：海外离岸公司注册：香港公司、美国、英国、法国、意大利、德国、开曼、百慕大、马绍尔、萨摩亚、巴哈马、马来西亚、巴拿马、澳大利亚、新西兰、加拿大、塞舌尔、ＢＶＩ公司等海外离岸公司注册登记。

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香港公司的报税方式可分为以下两种情况：

一、依据公司是否发生业务来区分，香港公司报税方法与方式可以分为：

1、无经营的香港公司报税：当公司确实没有任何业务的往来以及银行账户无任何款项的进出，可以直接做业务不活跃报告（零申报）；

2、经营正常的香港公司报税：按照香港税务局的要求进行税务方面的香港公司年审与核数。

二、按照公司性质的不同，香港公司可分为香港公司与香港有限公司，这两种类型的香港公司报税的方法与方式也是不一样的。

1、香港公司报税：公司做账后直接报税；

2、香港有限公司报税：公司做账后进行核数才能报税。

因此，香港公司的报税可按公司的实际情况选择相对应的报税方式。

办理37号文需要提供的资料

境内居民个人以境内外合法资产或权益（包括但不限于货币、有价证券、知识产权或技术、股权、债权等）向特殊目的公司出资的，应提交以下材料：

1.  书面申请（应详细说明境内企业基本情况、境外特殊目的公司股权结构及境外融资安排）

2.  《境内居民个人境外投资外汇登记表》（一式两份）。

3.  境内居民个人身份相关证明文件（需签字）。

4.  特殊目的公司登记注册文件及股东或实际控制人证明文件（如股东名册、认缴人名册等，需盖章）。（注：需VIE架构中所有企业）

5.   特殊目的公司融资意向书

6.  境内外企业机构同意境外投融资的决议书（企业尚未设立的，提供权益所有人同意境外投融资的书面说明）。

7.  境内居民个人直接或间接持有拟境外投融资境内企业资产或权益，或者合法持有境外资产或权益的证明文件。（营业执照+档案管理中心查询章的公司章程，需盖章）

8.  内资权益公司存在股东不参与此项目时，需要该股东承诺其本次及以后不参加境外融资及返程投资。登记表备注中注明。并提交签字身份复印件。(对于股权占比较多的股东放弃声明，需要提供合理解释，并咨询外汇管理局，对反馈意见为银行可在展业调查满意后自行办理的，需经内部审批得到企业银行部及合规部总监的批准后办理后续的登记。

9.  在前述材料不能充分说明交易的真实性或申请材料之间的一致性时，需要特别关注业务合理性， 要求提供的补充材料。

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