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留学人员出国前要记得这样存放档案，出国留学前先办理存档手续，留学服务中心留学人员档案管理处致力于引导留学人员规范存档并归档留学经历，结合“互联网＋留学服务”新模式，全程在线办理，为留学人员提供便捷的档案管理服务。

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为进一步简化档案调转手续，太原办理退休机构，自2024年起，在留学服务中心档案管理处申请出国（境）存档的留学人员可从毕业学校转档至此，具体流程为：登录http：//zwfw.cscse.点击“出国（境）存档”栏目在线申请开具调档通知单；审核通过后，登录系统打印调档通知单，持调档通知单调转档案（根据有关规定，严禁个人自带档案，请通过机要/EMS快递档案至中心留学人员档案管理处），全程在线办理。

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档案存储与保管

　　●选择合适的存储环境，如防护力强的电脑，合适的档案室，确保档案安全保存。

　　●实施严格的保管措施，如访问控制、定期检查等，防止档案丢失或损坏。

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