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为进一步简化档案调转手续，自2024年起，在留学服务中心档案管理处申请出国（境）存档的留学人员可从毕业学校转档至此，具体流程为：登录http：//zwfw.cscse.点击“出国（境）存档”栏目在线申请开具调档通知单；审核通过后，登录系统打印调档通知单，持调档通知单调转档案（根据有关规定，严禁个人自带档案，请通过机要/EMS快递档案至中心留学人员档案管理处），全程在线办理。

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没有单位的毕业生，如果大学生毕业后没有单位接收，档案就会被学校寄送回学生的生源地，由生源地的人才管理部门来保管。

一般来说档案是不允许由自己拿着的，太原退休代办，都是从一个单位寄送到另一个单位，太原办理退休电话，是你所在的地方的管理部门来管理你的档案的。

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档案，是直接形成的历史纪录，档案是由机构、半机构、非机构以及一定的个人、家庭和家族形成的，是由文件有条件地转化而来的，具有历史再现性、信息性、政治性、社会性、教育性、价值性等特点。

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