冷库行业是一个朝阳行业，随着行业的蓬勃发展，行业内的市场竞争也日益激烈。对于出租型或第三方冷库企业而言，顺应市场发展趋势，引入一款冷库管理系统软件，对企业增加货主对企业的粘性与信任感以及提升市场竞争力具有重要意义。

冷库管理系统软件，是一款针对冷库专门研发的进销存管理软件，帮助企业管理商品的出入库、储存，以及计算费用等。冷库管理系统软件功能众多，现针对软件的库存管理功能为大家介绍一下其特色。

冷库管理系统软件库存管理特色

1、条码批次管理：利用条码技术，可以对每一个入库的商品，赋予一个特定的批次码。批次码关联商品的名称、规格、重量、件数、板数、生产时间、入库时间、库内储位、货主名称等基本信息。通过这个批次码，可以实现库存的批次管理。此外，如有拆零需求，可通过PDA扫描该批次条码，再输入需要拆零的数量即可。

2、策略管理：软件具有策略功能，通过入库策略的设置，软件可以为入库的商品推荐合适的上架库位。仓管员使用手持PDA扫描库位上的条码以及商品的批次条码，输入商品的相关信息，即可完成商品与库位的绑定，库存信息自动更新到软件当中。通过出库策略的设置，可以实现商品先出和批次出库。

3、无纸化作业：在应用冷库管理系统软件后，各流程的单据申请以及审批工作都将通过软件进行，实现无纸化作业。

4、库存备注：针对一些特殊的商品进行备注，如入库前已经损耗、或需要特殊注意的商品。备注之后，出库时会自动显示在出库单上，减少与货主发生纠纷的风险。

5、预约出入库

软件具备预约功能，货主可通过软件预约商品出库或商品入库，冷库企业通过软件查看预约信息，即可提前为商品出库或入库做准备，减少货主的等待时间。

6、快速调仓与盘点

冷库内的商品调仓和盘点都将通过PDA扫描完成，作业完成后，软件会自动更新商品的相关信息。

相信大部分冷库企业在冷库管理中，都有遇到过这种情况：由于不了解冷库库位的具体使用情况，来货了之后，上架员经常需要在冷库内转来转去，去寻找适合存放货物的库位，效率实在太低了。而领冷库软件的库位可视化功能，正好能够帮助企业实时查看库位使用情况，让剩余库容一目了然。

库位可视化功能的实现，离不开条码/RFID技术和数据库技术的应用。而标领冷库软件，就是以条码/RFID技术和数据库技术为，针对冷库的进销存管理开发的软件。

条码/RFID技术的导入，可以赋予冷库的每个货物和每个库位一个的条形码标签或者是RFID标签，冷库员工使用移动条码扫描仪或RFID扫描器扫描货物和库位的条码或RFID标签，即可将货物与库位在软件中进行绑定。

随后，标领冷库软件即可通过数据库技术，对软件中记录的关键数据进行提取，并根据冷库实际库位数量、库位库容与库位存放货物板数、件数，进行剩余库容计算，从而形成可视化图表，并通过可视化看板展示出来，帮助冷库企业及时了解库位的使用情况，让剩余库容一目了然。

在可视化库位看板中，有库位编码、存放板数、存放件数，以及库容使用百分比四个信息。冷库人员通过查看这些数据，就可以大概了解每个库位的存放情况。

为了让剩余库容更加一目了然，标领冷库软件使用了颜色标记法，对超出100%库容的库位进行标红，而使用率在0%~100%之间的库位则使用黄色进行标记，而其他空位，即尚未存放任何货物的库位则使用绿色进行标记。用颜色标记法，让库位使用情况更加清晰。

以上就是标领冷库软件的库位可视化功能，通过该功能，可以使冷库剩余库容一目了然，有效提升入库上架的效率，帮助冷库企业实时监控冷库内库位的使用情况。

通常来说，我们计算货主的仓储费用，首先需要准确得知货主的货物有哪些，存放了多久，计费方式是什么，随后根据这些条件进行费用的计算。这个流程看似容易，但要做到“准确”二字，却是有不小的难度。而适时运用冷库管理系统，冷库管理系统价格，则能轻松解决。

冷库管理系统仓储费用结算解决方案：

1、货主档案管理

冷库企业的货主众多，每个货主的仓储费用都需要分开计算，因此需要建立货主档案，区分每位货主。其中档案的内容包括货主的姓名、编号、电话、地址、租仓类型、欠费限额等等。冷库企业可以根据货主的信誉级别，自定义欠费限额，当货主欠费额度达到上限，冷库管理系统会自动禁止该货主的货物出库。

2、货物管理

冷库管理系统通常会采用条码技术或者RFID技术，在货物出入库时，通过扫描识别条码/RFID标签，就可以自动识别货物的相关信息，系统会自动写入货物的基础信息以及出入库时间。而结合冷库管理系统的库位管理功能，货物存放在哪个库位也可轻松得知。

3、计费方式

冷库管理系统支持按零仓计费或包仓计费等多种计费方式。包仓计费按周期收费，如按天、按周、按月、而零仓计费则按吨、按板、按件。同时系统支持自定义收费与自定义收费标准。在系统中设定好计费单价、计费方式后，当货物入库后，系统就会自动计算费用。

4、协议价格

冷库管理系统的协议价格功能，就是与货主约定零仓计费的单价、计费方式等等。货主的货物在进入冷库之后，系统会按照设定好的协议单价，自动计算货物的费用。

5、调价管理

可以对货主的仓储费用进行调价，其中包括未入库的无货仓储费用调整，以及已入库的货物按批次价格调整。

6、结算中心

通过冷库管理系统的结算中心，可对货主在某短时间内所产生的仓储费用进行结转结算，并生成费用明细，供企业与货主查看。

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