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开具员组织关系介绍信要使用统一式样的'中国员组织关系介绍信'，用钢笔或毛笔填写，字迹要清楚，不得涂改。应在介绍信和存根上注明有效期。员组织关系介绍信必须加盖公章，并加盖骑缝章。介绍信的有效期可根据具体情况确定，太原档案补办在哪办理，一般不应超过3个月。员组织关系介绍信由员自己携带，不能携带的，应由机要交通或机要邮政转递。

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