在冷库企业中，收费是整个运营的重点，因此如何确保收费的灵活性、准确性，是每个冷库企业都必须要解决的难题。然而，大部分冷库企业在收费方面，都存在着以下问题：

1、对于客户的零仓计费要求，比如按吨、按板、按件、按托盘等计费，只能满足其中一到两样，无法满足许多客户的计费需求。

2、对于客户的包仓计费要求，比如存在按月包仓，可能包个几天就得不包了，但是费用还会继续计算。

3、每个月的费用需要人工计费，所需时间比较久，且容易计费错误。

4、整理每个货主费用报表明细，耗时长，容易出错，引起货主费用纠纷。

5、每个月老板想看货主的费用、收费、欠费等情况，无法及时给到等等。

为了解决好以上费用难题，确保冷库收益，企业可以应用一套冷库管理系统，帮助企业更好处理货主费用管理，提升货主服务体验，提升冷库效益。

1、支持多种零仓计费，包括按吨、按板、按件、按托盘等计费，满足不同货主的计费需求。

2、在零仓计费过程中，如果一开始是算按吨的，但后面想变为按板收费，在没有结转之前，便可以进行转换计费。

3、在包仓计费中，支持按天和按月包仓，设置好包仓开始和结束时间，当到了结束时间后，便不再计费了。如果在按月包仓过程中，不想包仓了，可以随时进行终止，并准确快速算出这么多天内的包仓费用。

4、支持同一个货主，既算包仓费用，又算零仓费用，且在计费时，会分开显示零仓和包仓费用，让货主清楚自己零仓多少钱，包仓多少钱。

5、包仓货主在包仓一段时间后，发现费用有些贵，可以在特定情况下包仓转为零仓，反之零仓也可以转为包仓。

6、支持不同货主之间转仓计费。比如货主将部分货品转移到B货主旗下，对应的零仓费用从转仓当天起，就由B货主承担了。

7、定期或临时对客户进行费用结算（包含客户的仓租、出入库杂费及临时杂费）。对长时间有货的客户，可定在每月日期进行结算，一般是在每月月底，对出清的客户，进行即时间结算。

很多从事冷库行的企业，在经营是或多或少都会遇到以下难题：

3、容易出现货主欠费情况，但是货品还可以继续出，影响到自己收益。

4、缺乏对货主商品的效期管控，难以做到先出。

5、缺乏对货主商品的标识，找货时容易找错货。

6、出库时，由于不熟悉仓位位置，找货耗时长，造成客户不满意。

7、客户想要知道自己的库存、某个商品出入库情况、冷藏费用这些，不能及时给予

9、需要手动计算冷藏费用，无法在准确快速出每个货主的费用报表。

因此，冷库企业需要一套冷库管理系统，协助企业管理好冷库日常的冷藏计费、货品出入库等业务流程，提升自身竞争实力。

3、每个入库的商品都会有的批次码，并贴好对应条码编号，实行商品的批次管理，做到先出。

4、开出库单时，系统会验证出库库存，如果超出库存数量则无法开单。同时不同仓库的商品也不能在开在同一张单上，这样派单时就会方便不少。

5、出库时，在出库单上会显示商品存放位置，而且还会显示出库完后剩下的库存、板数、每板件数和尾数，提升出库效率。

6、日常的出入库作业，都是通过PDA扫描完成，数据实时上传到系统中，实时更新库存数据。

7、想要调仓时，仓管员可以手持PDA，扫描商品条码、调出和入的库位条码，输入数量，点提交即可完成调仓，同时在电脑上生成对应调仓单，更新库位库存。

8、可以自定义各种作业费用，比如搬运费、处置费、分类费、超时费、拉伸膜费等等。

9、冷藏计费支持每天按板、吨和件收费，也支持按月/天包仓收费。同时包仓收费时，可以做到帮助货主管理库存，以及出入库情况。

10、每天自动计算每个货主的费用，大型仓库管理软件，并可以随时进行计算，快速出费用报表，给到货主快速回款。

11、每天各种报表实时更新，可以给货主提供多种想要的数据，包括库存数据。出入库数据、费用报表等。

12、每月可以导出所有货主的费用明细，给到老板查看，了解收款进度。

想要建立一套完整的仓储管理体系，仓储管理系统的应用是的，因为它可以协助企业做好以下工作：

1、数据度

库存数据：每当一笔的单据任务完成后，比如入库、出库、移库、退货等任务，仓储管理系统都可以自动实时更新库存数据，做到实账一致。

作业数据：每一笔作业任务数据，仓储管理系统都会实时记录，形成操作履历报表，方便日后追溯、查看和统计。

盘点数据：每当盘点完成后，仓储管理系统会生成一张盘点明细报表，记录盘点情况，方便进行核对库存，做到实账一致。

退货数据：每当退货任务完成后，系统都会更新退货数据报表，记录退货、退货地址、联系人、联系电话、数量、退货时间、操作人等数据。

成品出库数据：每当成品出库任务完成后，系统都会更新成品出库数据报表，记录出库、生产、客户名称、送货地址、数量、作业时间、操作人等数据。

通过以上数据的实时、准确呈现，可以帮助企业不断的完善仓库运营，终形成良性的循环。

3、工作流程

优化日常作业流程：仓储管理系统建立完善的作业业务流程，包括标签打印发行、收货、质检、上架、生产入库、生产退料、销售退回、供应商退货、委外出库、销售出库、生产领料、移库调拨、盘点等等，协助员工更好完成日常仓库作业。

先出，作业防错：通过条码采集设备，在库位、批次、效期多重校验及提示下避免拿错的风险，并且拥有严格的周转规则保证批次效期，先出的准确率。

作业可视化：通过系统与看板的集成，可以将现场作业情况实时显示到看板上，实现现场作业可视化管控。

4、库存周转

库存情况：实时了解仓内库存情况，包括每个货品库存、存放位置、入库时间、效期、在库天数、供应商、品质、状态等信息，提升库存处理能力；

库存周转：通过先出、效期管理、库存上下限预警等，提升库存周转率。

通过仓储管理系统的应用，相信企业可以建立一套完整的仓储管理体系

较为轻松的建立起一套属于你自己的管理体系，更好的把握住工作重点。

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