电子巡更管理系统只需要在巡更路线上安装一系列巡更点卡，巡更人员巡更到各点时用手持巡更机读卡，由此将自己巡更到该地点的时间纪录到巡更机里。巡更工作结束后通过通讯器把巡更机里的纪录传给计算机软件进行处理，就可以得到对巡更情况(巡更的时间，地点，人物，事件)的考核结果，从而有效地防止了人员对巡更工作的逃避。

巡更系统软件安装于计算机上，用于设定巡逻计划、保存巡逻记录，并根据计划对记录进行分析，从而获得正常、漏检、误点等统计报表。巡检器会自动记录到达该地点的时间和巡检人员，手机巡更软件，然后通过数据通讯线将巡检器连接计算机，把数据上传到管理软件的数据库中.管理软件对巡检数据进行自动分析并智能处理，手机巡更管理，由此实现对巡检工作的科学管理。

电子巡更产品的意义更多的是一种监管的作用，监管巡逻人员是否在按要求巡视，手机巡更，严格来说是脱离于安防产品之外的产品。在近几年中，电子巡更设备更是推出了一些生物识别，安保手机巡更，远距离监控等技术的应用。巡逻人员手持巡检器，沿着规定的路线巡查。同时在规定的时间内到达巡检地点，用巡检器读取巡检点，工作时伴有振动和灯光双重提示。

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