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档案检索与利用

　　●建立档案检索系统，方便HR和相关部门快速查找员工档案。

　　●确保档案信息的准确性和及时更新，以支持决策和人力资源管理。

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组织关系转递的基本原则

已落实了工作单位的，太原档案补办电话，应及时将员组织关系转到所去单位组织。因某些原因尚未落实工作的，可将员组织关系转到父母、配偶居住地的街道、乡镇组织。员在落实单位过程中将人事关系和档案材料等暂保存在县以上人事（民政）局所属复转安置部门的，这些部门的组织如具备管理条件并经同级地方委同意，也可以接收这些员的组织关系，太原档案补办，并根据不同情况，太原档案补办机构，组织这些员过组织生活。

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总而言之，大学生入学的时候档案会随着大学生入学而被寄送到相应的学校内，大学生毕业后，学校会将大学生的档案从学校寄送到相应的部门，如果找到了工作，就寄送到新的工作单位，如果考上了研究生就寄送到相应的学校，

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