在冷库经营过程中，经常会遇到客户欠款付费的情况，这让企业十分头疼。因为有时客户存在欠款情况，而货品还可以继续出货，以致这笔钱无法很好收回，造成企业损失。
而通过冷库管理系统的应用，可以很好避免这一问题出现，即便遇到欠费情况， 也可以将其货品留下来，直到费用交上后才让其继续出库。
冷库管理系统的货主欠费流程：
1、做好货主资料管理
先维护好货主资料，包括货主编号、名称、地址、联系人、电话以及欠款限额，比如限额设置为2W，那么当欠费达2W后，就会限制不让其出库了。
2、费用结算
每个货主费用结算报表，每个月月底都可以准时生成，速度快，准确率高，且每一笔费用都可以清楚显示出来，可以快速打印给到货主查看，催其尽快汇款。
3、费用结算报表汇总
当所有货主的费用结算出来后，会自动整合生成一个费用结算报表，准确显示出每个货主上个月欠款多少，这个月费用多少，本应欠款多少，然后打印出给到老板查看，如果有付款情况，可以在纸上划去。
4、欠费冻结货品
当货主费用出来后，一旦费用超过欠款限制，那么在创建出库单时，就会提示不给出库，直到钱付完后才给出库。
5、付款去冻结
当货主付完款后，在系统上把这个货主的已付费用输入进去，并将转已收款状态，这时出库的限制就会去除，就可以继续出库了。
通过冷库管理系统应用，可以帮助企业更好管理货主的费用收款情况，即便遇到欠费情况，也可以及时冻结货品，防止出库，减少企业损失。
序列号概念是来源于电子产品工业化生产，一般的商品不需要管理到具体的某个商品，只需要管理到生产批次就行；比如衣服，生产移库用的是相同的原材料、相同的制作工序，那么这一批就是一个生产批次，如果出问题的话就是一批都有问题。
而电子产品理论上也可以只管理到批次的维度，但是早期的这些电子产品的价值很高，如果出现质量问题或者盗版损失巨大；需要更加细致的管理，所有就有了序列号的概念。
那我们怎么在WMS里面玩转这一套序列号管理呢？以电子产品为例，梳理一下其仓库内的出入库和退货流程。
电子产品生产入库：车间生产完成后，MES系统会赋予每个电子成品一个“序列号”（也叫条码），同时也会将这个序列号同步到WMS系统——车间人员将生产好的成品送到仓库后，仓库人员利用PDA扫描成品的“序列号”，自动核对成品对应的信息（成品名称、规格、品质、入库数量），核对无误后放到合适的库位上，自动增加wms系统的成品库存数量。
电子产品销售出库：在ERP系统中创建好销售出库单，同步到WMS系统中——仓库人员查看出库任务，系统会显示每个产品出库储位，减少找货时间——仓库人员找到产品后，利用PDA扫描成品的“序列号”，自动核对成品对应的信息（成品名称、规格、品质、出库数量、存放储位），核对无误拉出仓库，自动减少wms系统的成品库存数量。
电子产品退货入库：在ERP系统中创建好销售退回入库单，同步到WMS系统中——如果退回的商品上贴有“序列号”标签，则无需发行和打印粘贴标签，反之则需要。仓库人员利用PDA扫描成品的“序列号”，自动核对成品对应的信息（成品名称、规格、品质、入库数量），核对无误后放到退货仓库上，自动增加wms系统退货库存数量。
仓库为什么需要wms系统呢？电器仓储管理系统
在没有应用wms系统之前，企业的仓库通常都是采用人力管理的方式。尽管人力管理再到位，但相比于信息科技手段而言，还是具有较大的提升空间的。毕竟人的精力有限，无法维持一个作业的状态，就容易导致失误的产生，影响作业的准确性与效率。
同样，我们不能忽视人力管理中一些客观存在的问题，如手工填写单据，单据难以长久保存；人力清点盘算，仓库内数据无法及时统计，容易导致库存不足断货超卖，库存积压亏损等情况出现。
而企业导入了wms系统就不一样了，以信息科技手段协助人员作业，仓库作业的效率以及准确性将大幅度提升，更加省时省力，还能降本提益。
那么，wms系统具体有什么用呢？
1、减少仓库资源浪费
这里的资源，指的是仓库内可以调动的人员、需要管理的货物、货物可以摆放的空间，以及进行仓库作业需要花费的时间。应用wms系统后，将合理调配人员，确保货物保管得当，提升仓库利用率，节省人员作业的时间，减少人员、货物、空间、时间的资源浪费，降低仓储成本。
2、确保物账相符
通过条码技术与自动采集数据设备，实时管理仓库货物，随着货物状态变动自动更新系统库存数据，确保库内实际货物数量与系统库存数据一致。
3、提高库内作业效率
以信息科技手段协助人员作业，提高库内作业的效率。通过wms系统的系统能力，帮助仓库人员熟悉仓库作业的流程，并在系统的指示下快速准确作业。哪怕是新来的员工，都不用过多操心，只需跟着系统的指引完成操作即可。
4、便携追溯
当某个零件物料出现问题，可以通过系统追溯查询被投入安装到哪个批次产品上；条码应用还能防假货防串货。此外，人员作业的实绩也可追溯，通过系统查看作业实绩，可以针对在操作过程中出现的问题进行追责。
wms系统有用吗？当然有。除了以上提到的这些效用，电器仓储管理系统，wms系统在实际应用过程中，还有很多好处，能够从方方面面帮助仓库管理。
佛山电器仓储管理系统由广州标领信息科技有限公司提供。广州标领信息科技有限公司坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支高素质的员工队伍，力求提供更好的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。标领信息科技——您可信赖的朋友，公司地址：广州市天河区高唐路239号时代E-PARK一栋9楼905，联系人：陈先生。
