“在库存货”:主要为盘点、调拨、报废、库存重检等等,主要确保在库的物料、数量、存放位置、有效期的准确性。
一、盘点
盘点类型可以选择季节性盘点和非季节性盘点,其季节性盘点是所有的出入库作业都不能做,直到盘点完成才可以。
在WMS系统中创建盘点任务,一般选择非季节性盘点,然后选择盘点条件,是盘点某个/多个仓库、库区、仓位,还是部分物料,都可以进行选择。如果不选择盘点条件,则是所有仓库都进行盘点。
创建好盘点任务后,分配每个盘点任务给到对应的仓管员去盘点。
盘点过程中,员工前往盘点区域,利用PDA扫描改区域内的库位条码,再扫描改库位内存放的物料条码,如果扫描的物料条码在系统中有库存的,则会自动带出库存数,如果数量与实物不一致,则输入实物数量即可,反之如果没有库存的,则会带出为0,然后输入实物数量即可。
盘点过程中,会自动保存盘点的数据,制造业仓储管理系统,即便不小心退出,数据也会保留,不会丢失,同时支持多次提交。
盘点完成后,会自动生成一张盘点明细表,显示盘点前库存和盘点后库存数量对比,方便核对盘点情况,如果发现有问题,则可以重新盘点这些有问题的
核对后没有问题后,即可进行审核(可以赋予审核权限给到对应管理员),审核后,会自动将盘点后数据转为实时库存数据。
二、调拨
调拨主要分为2种,一种是不同仓库之间的调拨,一种是相同仓库之间的库位调拨。
不同仓库的调拨:
先在WMS中创建调拨单,填写好调入仓库和调仓仓库,物料和对应数量,如果数量不足则不会创建单据成功。创建成功后,手动锁定库存,防止这些库存被其他任务出掉。
调拨过程中,系统会显示出库库位和入库库位,员工利用PDA扫描出库和入库库位,再扫描物料条码,输入数量后即可
当任务拣完,点击提交后,这些物料在WMS和SAP中的仓库也就改变,同时任务会变为已完成。
为了保证冷库的正常经营运作,企业就需要一套冷库管理系统的应用。通过冷库管理系统,帮助冷库企业解决现有现场问题,提升工作效率,降低出率,提升货主满意度,增加企业收益。那么冷库管理系统是怎样来提升现场作业的呢?
1、货主来了后,现在系统中创建好货主资料和租赁合同,租赁合同可以一天一吨/件/板多少钱,也可以按天或者月包仓。
2、货主来货后,仓管员查看PDA,系统会推荐合适的上架库位,然后仓管员将贴好条码标签的商品,拉入到推荐库位中,然后扫描商品条码和库位条码,输入数量提交,在系统中库存就会自动增加,无需人工录入。
6、出库时,在系统上创建好出库单(其中,不同仓库的商品不能创建成功,这样避免了一个仓管员需要来回奔跑各个仓库取货;超出库存数量的,也不能创建成功,避免出现找不到货的情况),然后将出库单打印好给到理货员和仓管员。
7、仓管员拿到出库单后,可以知道每个商品需要出库多少数量,存在在哪个库位,出完库后还剩下多少数量等等,从而可以快速找到对应商品出库,同时通过PDA扫描商品条码和库位,验证出库商品的准确性,提交后,系统自动扣减库存。
9、调仓时,仓管员可以通过PDA进行无单调拨,将一些商品调拨到其他库位,然后系统会自动更新库位库存,方便下次找货。
10、在系统上将货主库存、费用、出入库等数据导出,发给客户查看,快速又准确。同时,也可以开通一个账号给到货主,让货主自己登陆后查看自身库存、出入库和费用明细情况。
11、系统会自动计算每个货主这个月产生的仓储费/包仓费、作业费用、增值费用等等,然后将费用打印导出,发送给货主查看,让其了解费用明细情况,从而可以更快进行追款。
12、当所有货主费用都结转完后,可以将这些货主的费用金额导出打印,了解每个货主的上个月欠费情况、本月费用和费用等等,这样有个汇总报表,老板也可以实时知道这个月冷库的盈利情况。
今天,我们一起来了解一下WMS系统集成ERP系统原料出库的流程。制造业仓储管理系统
一、备料单出库
① 首先在ERP系统中创建备料单,创建后通过接口同步到WMS系统中。WMS系统会根据备料单,自动生成出库任务。
② 备料出库任务创建成功后,WMS系统将出库任务通过PDA通知拣货员。
③ WMS系统按照先出的原则,将先入库的物料所在储位推荐给拣货员,提示拣货员优先对该物料拣货出库。
④ 拣货员对完成备料下架后,提交ERP过账,即可保持WMS系统与ERP系统库存数据一致。
二、生产补料出库
生产补料出库的流程与备料出库大同小异,备料出库是创建备料单,而生产补料则是在WMS系统中创建生产补料单,创建完成后,拣货员按系统指引拣货出库即可。同样,生产补料,WMS系统也是按照先出的原则,推荐较优的拣货路径,帮助拣货员完成作业的。
三、非生产领料出库
通过ERP创建非生产领料出库单,通过接口同步到WMS系统中,WMS系统再分配拣货任务给相关拣货员,拣货员按系统指引流程操作即可。
四、采购退货
仓库在接收供应商送来的物料时,通常在收到货后,会对送来的物料进行核对与质检。当送来的物料与系统中采购物料的信息不符,或者质检不过关,将通过ERP发起采购退货,并通过接口同步到WMS系统中,仓库人员再按照系统指引,将需要进行退货处理的采购物料进行退货出库即可。
五、销售出库
① 首先通过ERP创建销售发货计划,通过接口同步到WMS系统中。
② WMS系统再按照策略生成拣货指示单,同时,系统会根据备料策略自动锁定库存。当库存不足缺料时,将会通过短信或邮件发出缺料预警通知。
③ 按照波次计划,WMS系统会自动合并拣货单,并生成拣货任务。
④ WMS系统在生成拣货任务后,将自动通过PDA通知相关拣货员。
⑤ 拣货员接到通知后,按指引拣货,并通过PC和PDA打包装箱,打印装箱清单。随后装车确认发货即可。
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