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人事档案是反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。简单来说人事档案是学习、工作等轨迹的汇总，对于个人来说，非常重要。

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档案检索和利用效率，如果没有电子化管理的条件，太原毕业生档案拆开了如何密封，档案检索可真是一个令人不少HR头大的过程，以前甚至需要设置专门的档案管理员来进行相关的处理。有些单位尽管有检索系统，但仍然面临难以快速找到所需档案的情况，影响工作效率。

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没有单位的毕业生，如果大学生毕业后没有单位接收，档案就会被学校寄送回学生的生源地，由生源地的人才管理部门来保管。

一般来说档案是不允许由自己拿着的，都是从一个单位寄送到另一个单位，是你所在的地方的管理部门来管理你的档案的。

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